这些推荐信对他们的接受者有很大的影响。 如果你被要求写一个,那么包含为申请人构建强大案例的细节很重要。
(如果你不认可申请人的意见,最好拒绝写一封信,而不要写一些温文尔雅的话。)
以下是你需要知道的写一封支持求职者的有效信函。
考虑你写的是什么类型的信件
如果你被要求提供一份具体工作的参考 ,你应该把这个特定工作的要求写在信里。 仔细阅读帖子或工作描述,寻找可以包含在应聘者信函中的具体技能和知识。 在你的信中,注意申请人的资格与工作职责之间的匹配。
通过一般推荐信 ,关注该人员正在申请的工作类型或类别。 你在这类信件中的例子会更广泛,更具体。
在开始之前收集信息
在你开始撰写你的信之前,询问你正在写的人为你提供一份工作公告和他们的简历或简历 (CV)。
查看他们的求职信,看看他们如何评估他们的工作资质也很有帮助。
当你正在写一个更一般的建议时,请询问你的信的主题来勾画他们的就业目标。 要求他们提供一两个他们正在申请的工作。 同时要求他们分享这类工作的最适销售资产,特别是您可能在与您推荐的人建立关系时观察到的资产。
有关候选人申请的工作或工作类型的更多信息,您的推荐可能会更有效。
在推荐信中包含什么
你的信的第一段应该解释你如何知道你正在写的人。 在你互动的时候参考你的工作头衔和个人职位,以及你的关系的性质,包括你是否监督了你推荐的人。
通常情况下,你也会包括你知道这个人的时间长短。
信的身体
你的信的内容应该引用你所推荐人的技能 ,素质,知识领域和其他资产。 首先列出您希望在您的建议中表达的优势 。
然后编写句子,证明你的断言 - 这将使你的信更可信。 提供具体的例子,您可以使用他们向招聘经理强调的技能观察候选人。
这可能包括他们成功应用某种技能的项目或角色。 引用增加贵组织价值的成就,并描述使个人能够产生这些结果的优势,可能会特别引人注目。
以下是关于推荐信中包含哪些内容的更多信息 。
信封闭
在你的结语中,提到你会再次雇用这个人是非常有效的。 或者,提到你相信这个人会成为公司的杰出成员。
分享您的联系信息
作为结束的一部分,您还可以分享电话号码和电子邮件地址,并提及您渴望与候选人分享更多观点。 这样,如果潜在的雇主有任何后续问题,他们可以很容易地与他们取得联系。
格式化你的信
以下是格式化推荐信的准则,包括长度,格式,字体以及如何组织信件。 如果这是您第一次写推荐信,则可能会发现使用模板很有帮助。
发送你的信
您可能会被要求将信件发送给您推荐的人或直接发给雇主。 如果您通过电子邮件发送,请将您的信件副本作为PDF或Microsoft Word文档附加到电子邮件中。 工作发布或雇主通常会指定如何发送推荐以及应该发送给谁。
审查推荐信样本
不知道写什么? 审查推荐信样本 ,包括就业信函, 学术推荐信以及性格和个人参考信函。
当你不能写出积极的建议
如果您很难诚实地为候选人撰写令人信服的信函,那么拒绝该请求就可以了。 说不,不如写一封不强烈赞同你推荐的人的信。
你可以简单地说一些模糊的东西,比如你觉得写一个建议不太舒服,或者你没有那种能够让你提供正确信函的风险类型。 以下是如何拒绝推荐请求 。