推荐信中包含什么内容

如果你被要求写一封推荐信或学习理由的信,你可能会努力想知道要包含哪些信息 - 以及要排除什么。 本推荐信模板显示了一封典型推荐信的格式,并详细说明了您信函每段的内容。

推荐信中包含哪些信息?

推荐信应包括你是谁,你与你推荐的人的关系,他们为什么合格以及他们具备的具体技能

只要有可能,提供说明您的支持的特定轶事和示例会很有帮助。 例如,不要简单地说候选人是一个强大的作家,而应提及他们写了一篇获奖作文。 如果某人获得了成就奖或特别表彰,请提及。

你的目标是撰写一份强有力的建议,以帮助你推荐的人获得聘用或接受。 当写一封特定的信函提及某个特定职位空缺的候选人时,推荐信应该包含候选人的技能如何与他们申请的职位相匹配的信息

要求提供一份工作公告和该简历的副本,以便相应地确定您的推荐信。 尝试使用推荐中的职位列表中的关键字 。 此外,该函还应包括您的联系信息以供后续处理。

准备回答关于您对该候选人的认可的问题。 下面的模板可以用作就业参考 ,也可以作为研究生院的参考

推荐格式的信

以下是带有推荐信格式示例的模板。 模板可以帮助您处理信件的布局。

它会向您显示要包含哪些信息以及如何组织您的信件。

虽然信函模板是您自己信息的绝佳起点,但您应该始终编辑一封信以适应您的情况。 您还可以查看推荐信样本以帮助您编写自己的推荐信。

作家地址
你的名字
职称
公司
街道地址
邮政编码

日期

招呼
如果您正在撰写个人推荐信,请致电(亲爱的威廉姆斯博士,亲爱的米勒女士等)。 如果你正在写一封普通信,请说“ 可能关注的人 ”,或者根本不包括称呼。

第1段 - 引言
推荐信的第一段解释了这封信的目的,以及你与你推荐的人的关系,包括你如何了解他们以及多久。

第2段 - 细节
推荐信的第二段包含您正在撰写的人的具体信息,包括他们为什么合格,以及他们可以贡献什么。 如有必要,请使用多个段落来提供详细信息。 尽可能包括具体的例子证明该人的资格。

第3段 - 总结
推荐信的这一部分包含了你为什么推荐这个人的简要总结。 说明你“强烈推荐”你或者“毫无保留地推荐”或类似的东西。

第4段 - 结论
推荐信的最后一段包含提供更多信息的要约。 您可以在本段中包含电话号码。 另一种选择是在回信地址部分或信件签名中包含电话号码和电子邮件地址。

信封闭
正式的信函结束和你的名字和标题结束你的 。 如果您正在邮寄信件的硬拷贝,请将您的签名包含在您输入的名称下方:

此致

作家姓名
签名 (硬拷贝)
职称

电子邮件推荐信息中包含的内容

当您通过电子邮件发送推荐信时,您可以取消“作家地址”部分,并在邮件的签名部分包含您的姓名,地址,标题,电子邮件地址和电话号码:

最好的祝福,

作家姓名
职称
电子邮件
电话
公司
街道地址,城市,州邮政编码

您的信息的主题应包括候选人的姓名:推荐信 - 申请人姓名。

什么不包含在建议书中

如果您觉得不适合推荐某人 - 无论是找工作还是读研究生或其他事情 - 最好让请求推荐的人知道您不能写信 ,而不是写一封负面信函。 这将使他们有机会找到能够全心全意写出积极建议的人。

请记住,当你写一封推荐信时,你自己的名声就在起作用; 你不想在信中认可某人认为自己的表现不好,因为这可能会对你自己的判断产生负面影响。

你也不想撒谎:不要夸大成就。 过分夸奖可能会降低您的建议的影响力。 但请注意,由于大多数推荐信非常积极,所以任何批评都将非常明显。