写一封推荐信不一定是一个困难的过程。 理想情况下，你正在给那些你认为值得称赞的人写信，所以你所要做的就是在纸上获得你对候选人的积极反馈。 但是，您希望在候选人的背书中提及标准事项。 遵循模板可以帮助确保您的信件中的所有要点都达到了要求，因此它将尽可能有效并且信息丰富。
在推荐信中写什么？
询问你正在协助的人为你提供简历，他们担任领导职务的志愿者或课外活动的清单，以及他们正在申请的所有工作岗位的副本。
您还应该要求他们在您使用推荐信时提醒您，以便您可以在雇主向您发送更多信息的情况下代表他们发言。
下面的推荐信模板显示了就业或教育目的的典型参考信函的格式。 该格式适用于就业参考，以及大学或研究生学习参考（ 复习样本 ）。
推荐信模板
您的联系信息
你的名字
你的题目
公司或学校名称
地址
市
州的邮编
日期
招呼
如果你正在写一封私人信函，请包括一个称呼 （如亲爱的约翰逊先生，亲爱的詹姆森博士等）。
如果您正在写一封普通信，请使用“致其可能关注的人 ”或不要包括称呼，如果您不包括称呼，请从第一段开始写信。
第一段
推荐信的第一段解释了你与你推荐的人的关系，包括你如何了解他们，以及为什么你有资格推荐这个人就业或上学。
例如： “在我入读WVU入门经济学课程的大一时，我遇到了苏珊。 在我部门的学习过程中，我有机会和她一起参与几个研究项目，并担任我的助手。“
第二段
推荐信的第二段包含有关您正在撰写的个人的信息，包括他们为什么有资格担任职位，他们可以提供什么，以及为什么推荐他们。 如有必要，请使用多个段落来提供详细信息。
例如： “比尔毕业于哲学荣誉学位，一直关注他未来的发展方向。 他知道他很想在很早的时候就读博士学位，并且一直在团队中独立工作，并担任研究助理。 我相信比尔会成为你部门的资产，因为他为他的学习带来了巨大的精力和热情。 他是一个非常聪明和合格的人，并且很高兴能与之合作。“
第三段
在写一封推荐某位特定职位空缺候选人的信时，推荐信应包括该职员的技能如何与他们申请的职位相匹配的信息。
要求提供一份工作公告和个人简历的副本，以便相应地定位您的信件。
例如： “我相信克里斯汀将成为您的国际销售团队的一个很好的补充。 当我在XYZ与她合作时，她对我们的产品对客户的有效性进行沟通并完成销售的能力给我留下了深刻的印象。 在与她共事的两年中，她亲自负责在亚洲和非洲增加几个新客户。“
概要
推荐信的这一部分包含您为什么推荐此人的简要概述。 使用诸如“强烈推荐”或“毫无保留地推荐”或“候选人有我最高推荐”等短语来强化您的认可。
例如： “在我与乔安结识的过程中，她一直高效，专业，有组织，并且是一位出色的团队领导。 她对DEF公司的办公室经理职位有最高的建议。“
结论
推荐信的最后一段包含提供更多信息的要约。 在段落中加入电话号码，然后再次提供电话号码，并在您的信函的退回地址部分或您的签名下提供您的电子邮件地址。
例如： “如果您需要任何补充信息或澄清，请随时与我联系，电话号码为123-456-7890。”
闭幕
此致
推荐人姓名
标题
电子邮件地址
电话号码