使用这些步骤为您的团队制定规范或指导方针
随着时间的推移,他们会根据团队中的人们的行动以及他们与彼此以及更大的组织之间的互动而发展。
一些不自觉发展的规范将为该组工作,但许多不会。
事实上,如果团队规范自己发展,一些互动和取得进展的方式可能实际上会损害团队的成功。
因此,您需要有意识地确定团队成员同意遵守的各种规则,准则和规范。 团队希望制定团队规范的原因有很多。
如何制定团队规范
一旦确信,这些就是遵循一系列规范达成一致的步骤 ,这些规范将指导团队成员的行为和互动。
- 组建并组织包含项目,流程改进或产品开发任务的团队。 或者,将现有的工作组合并在一起。
- 所有成员都需要阅读团队和团队规范以了解这个概念。 从阅读如何在会议之前创建团队规范开始。
- 安排并举行会议,以建立并采用小组关系准则或小组规范 。 团队或工作组的所有成员都必须出席会议,因此最终的团体规范由团队的所有成员所有。
- 由外部调解人领导或小组成员,在缺乏调解人的情况下,所有小组成员都应该集思广益,制定一份有助于建立有效团队的指导方针清单。
请记住, 我没有 真正的头脑风暴会议 ,创意越多越好。 不要评论或批评这些想法。 只需要一个小组成员将其记录在活动挂图或白板上,整个小组都可以看到它们。
- 一旦生成组规范列表,您将希望从列表中删除多余的想法。 您可以决定保留所有生成的团体规范,或通过讨论,您可以确定您希望作为团体保留和支持的团体规范。
如果小组需要更多的指导方针,则不会推荐多少组规范,并且可以随着时间的推移增加新的组规范。
请记住, 所有的团体行为都不能,也不应该被立法,但最重要的互动领域确实需要关注。 例子包括有效的冲突和解决冲突的方法,沟通,参与的所有成员,履行承诺和承担责任。
确定团队如何与不是团队成员的人沟通也很有用。 尊重和诚信也是集团规范的重要组成部分。 该组织的每个成员都承诺遵守这些准则。 他们还承诺互相告知他们是否认为团体成员违反了商定的团体规范。 他们同意事先参与到实际参与的一方,而不是在背后喋喋不休或抱怨。
- 会议结束后,将团队规范分发给所有团队成员 。 在团队的会议室中张贴团队规范。 确保每个成员都有一份副本。
- 定期评估集团实现其业务目标及其成员关系目标的有效性。
这些额外提示将帮助您的团队成功制定规范
- 工作组的所有成员都必须出席会议或推迟会议。
- 由于记忆力短暂,请记录所达成的团体规范。
- 评估小组是否遵循规范,至少每月一次。
- 定期确定团队是否需要额外的指导方针,使他们的工作更加有效。 他们是否遇到了他们需要达成协议的问题领域?
- 请记住,每个组织都会随着时间的推移发展规范。 你的目标是确保你的团队拥有的规范是成功所需的规范。