让工作团队共同成功的6个步骤
- 更好地理解决策,
- 更多的支持和参与实施计划,
- 增加对解决问题和决策的贡献,
- 决策,流程和变更的更多所有权,以及
- 更多参与绩效评估和改进的能力和意愿。
为了让团队发挥提高组织效能的预期作用,团队必须发展成专注于其目标 , 任务或存在理由的工作单位。
很多时候,当你被聘用或晋升为领导角色时 ,团队已经在那里。 你必须适应你的想法和计划,以适应现有团队的知识,技能和能力。
但是,有时候,你可以创建自己的团队。 当您从不同部门吸引人员或创建新部门时,这可能会发生在特殊项目上。
如果您处于从头开始创建团队的情况(或者有机会为现有团队添加人员数量),请参阅如何创建最佳团队。
将工作团队围绕目标一起工作的6个步骤
清楚地确定手头的任务。 如果你的任务是模糊的 ,你将很难知道你需要找到什么技能。
你很可能会立即跳槽,并雇用适合你整体部门的一般技能的人。 (我需要营销人员,我需要有创造力的人。)
但是,为了解释一句古老的谚语,请尽快雇用,暇余。 如果你从错误的人开始,你会后悔的。 要知道你需要谁,清楚地确定你的团队需要完成的任务或目标。
确定所需的技能。 你需要确定软技能以及你需要的技能。 员工是否需要将结果和进展传达给高级管理层? 没有经过深思熟虑,你需要的技能不会明显吗? 例如,如果你组建一个团队来实施一个新的软件系统,你显然需要程序员。
但是,您还需要一个能够与最终用户交谈的人员,以清楚了解他们的真实需求。 您需要一位了解新软件系统技术方面的培训师,并向非技术人员解释。
如果你知道你需要超级聪明和独立的工作人员,你知道你还需要一个能够将这些独立工作人员聚集在一起的人。 当然,你这样做。 (这通常是经理或团队领导的工作 ,但了解自己的局限性 对团队建设的成功至关重要 。)
识别人员。 如果你想建立一个内部团队 ,你有优势和劣势。 好处是你已经知道你选择的人。 你知道他们的长处和弱点。 你知道谁擅长技术工作。 你知道谁是创造性的。 你知道谁是发脾气的。
你知道谁可以在暴风雪中卖冰块。
缺点是你必须从你现有的员工中拉出团队,所以你不能解决潜在团队成员已经存在的任何弱点。 你必须处理从另一组工作人员那里拉人的政治。 你不能忽视这样一个事实,即如果你从其他部门偷走了太多优秀的人,你可能会损害关系。
此外,你可能知道约翰是最好的人,但约翰没有兴趣加入你的团队,或者约翰的经理不会让他加入。 你可能会发现一个内部团队非常沮丧。
如果你不得不从外部聘请 ,你必须对预算进行漫长而艰苦的考虑。 有时候你很想把所有的钱都投入到招聘超级巨星的行列中,但是你必须聘请其他所有职位的入门级人才。
他们可能无法平衡你的超级巨星。
其他时候,您可能会认为最好的办法是聘请便宜的帮助,尽可能多地获得尽可能少的薪水。 这也不起作用。
虽然你必须在预算内工作,但你可能想要雇佣一位超级明星,或者你可能需要一大群工蜂。 给予你认真考虑的人 。
以正确的顺序雇用。 不要先雇用行政助理。 你可能会想,“好的,我会把它弄明白。”但是, 管理员的工作是帮助团队的其他成员并支持他们。 如果你先雇用这个人,你需要找到可以工作的其他人,而不是相反。
从您的最高级人员或您要领导团队的人开始 ,并从这次招聘中解决其他团队成员的问题。 您希望您的最资深人士在内部或外部帮助您进行额外招聘。
在招聘中练习诚实。 不要只是颂扬在这个团队中工作的美德。 您需要诚实地向潜在员工陈述挑战。 “我们将实施一个新的软件系统。 你会努力工作,并在很长时间内投入。 我们会遇到高级经理的推动,我会为团队而战,但这将会很困难。“
这样你就可以得到知道该期待什么的员工。 除非你真的认为团队的工作将会发挥出来,否则不要撒谎,并说团队的任务是玫瑰花床。 你会失去你最好的团队成员 ,他们会觉得你好像在愚弄他们。
记得管理。 一旦你把你的团队合在一起,你就必须运行它。 没有一个伟大的领导者,伟大的团队很少运行良好 。 这是你的工作。 确保你努力使团队凝聚力并努力工作。 不要问更多,而不是问你自己 。
如果你正在管理团队负责人,这同样适用。 您需要按照预先安排的时间表检查以确保团队保持正常运行。 如果不是这样,请与团队领导合作重组并继续前进。
如果你仔细地使用这六个步骤来组建一个团队,你将拥有一个优秀的团队和一个成功的项目。 你的组织将从他们的成功中学习,你将在你的组织中加强你的其他工作团队。 这是您在成功组建团队时寻求的结果。