这里有8个想法来帮助缓解你的焦虑并支持你的新团队的早期努力。
帮助您成功开始新团队的8条技巧:
1.在开始日期之前做好功课。 花时间与你的经理一起回顾她对你团队期望和需求的看法。 问:
- 这个团队如何配合公司的总体战略和关键目标?
- 团队的表现如何评估? (最近的措施/评估对团队的表现有何评论?)
- 集团的优势在哪里?
- 什么是已知的弱点?
- 在这个新角色中,你的经理对你的期望是什么?
- 在第一季度,您可以做什么来支持您的经理议程,最重要的三件事是什么?
- 团队中的人才有多深? 差距在哪里?
2.让你的同事跨职能 。 一旦你的推广活动公布了,你就可以做好你的家庭作业并征求组织内新同事的意见。
询问他们对球队表现,优势和差距的看法。 关注团队之间的互动点,并要求他们确定优势和需要改进的地方。 做好记录并努力为早期胜利寻找机会。 让同龄人站在你身边非常重要。
3.让你的第一个团队会谈他们,而不是你 。 通常,新经理通过对自己的背景和成就进行诗意或者令人厌恶的打蜡,从而成为一个糟糕的第一印象。 抵制让自己成为焦点的冲动,并在简短介绍后提出旨在帮助您更好地了解团队文化的问题。
- 你为这个团队做得特别好而自豪吗?
- 去年的主要成就是什么?
- 球队目前的目标是什么?
- 你还没有找到时间,你想追求什么活动?
4.征求团队成员对新角色的意见 。 这需要一点勇气,但是您获得的反馈会对您的团队的情况和需求有很大的影响。 问: “在我作为这个团队的经理结束时,你会说我做了什么?”这是一个很好的问题,它可以帮助你的团队成员专注于确定发展和组织需求。 聆听并做笔记,无需评论或判断。 我通过征求这些意见,然后撰写和发布他们的“领导力宪章”,概述他们为团队服务的承诺,指导了一些管理人员。
5.承诺与每个团队成员进行一对一的会议,并预先发布这个简单的议程,仅列出3个问题:
- 什么工作?
- 什么不是?
- 你需要我做些什么来帮助你在工作上取得成功?
理想情况下,面对面地开展会议,然而,电话或视频会议对您的远程同事非常有用。 做笔记,努力识别并提供即时帮助,例如“我没有足够强大的计算机来有效地完成我的工作。”
承诺提供意见和建议,并与整个团队分享意见。 (记住要确保匿名。)这些会议提供了很多机会听取和了解团队成员,了解他们的想法,兴趣和需求。 他们还为您和团队提供合作机会,以寻求早期改进和需要的变化。
6.建立您的操作和通信协议。 作为您早期评估的一部分,请检查是否存在常规状态或操作会议。 如果有定期,及时的预定会议,请考虑坐下并倾听。 如果之前的经理执行这些会议,请轮换团队成员之间的会议领导。 一旦您对操作程序的有效性有所了解,您可以进行调整。 除非团队处于危机之中,否则立即断言自己的议程没有任何收获。 当然,如果没有固定的例程,你有充足的机会创建。 询问你的团队成员的意见。
至于你的通信协议,让你的团队成员知道如何与你联系。 帮助他们理解你期望的参与程度。 培养他们的沟通需求 - 一些人喜欢日常或频繁的互动,而另一些人则喜欢不经常与他们的经理进行交流,或者需要指导。 灵活并适应他们的需求。
7.与团队成员一起在前30到45天内更新团队和个人目标。 如果团队处于危机或周转状态,请加快这一时间表。
8.不要起诉以前的团队做法或以前的经理 。 在试图想知道有脑的人是否在家时,避免批评先前的政权总是很好的形式。
现在的底线:
当你承担新团队责任的时间点应该是一段充满关系建立和协作的时期。 抵制宣称自己是“镇上的新警长”的冲动,并利用问题获得人才,运营和机会的背景。 你需要你的团队帮助你取得成功,而正确的做法是让你所有的团队成员成为这个过程的宝贵部分。 在获得背景和可信度时,您将有足够的时间进行更改。 在开始时,观察和询问是一个好习惯,但不能判断。