这10条提示会让员工欣赏你的会议
人们感兴趣，但最有效的会议通过发人深省的问题和答案，视听和参与来吸引他们的注意力。 这些技巧为您带来成功。
- 开始您的会议，演讲和培训课程，并进行破冰或热身活动。 在大型会议或短会上，破冰船可以是一个让人们思考和与邻居交谈的单一问题。 举一个例子，问一个让人们举手的问题。 破冰的长度取决于会议的长度，所以要明智地进行计划。
- 多样化您的演示文稿方法。 如果每位演讲者都以演讲的形式与观众进行交谈，即使有兴趣的人也会很快点头。 要求人们以小组讨论。
使用视听材料，如视频，幻灯片和PowerPoint演示文稿和图片。 如果您正在谈论新的绘画过程，请在绘制部件之前和之后展示您的员工。 通过积极的客户调查和评论卡。 - 邀请演讲嘉宾观众参与和兴奋。 您的客户有很多要向您的员工说明他们的需求和质量要求。 一个与非营利性慈善协会合作的客户组织邀请来自收到捐款的组织的特邀演讲嘉宾。 你的员工在财务上支持的组织的发言人是炸药。
- 鼓励问题进行对话。 要求人们在会议之前和会议期间写下他们的问题。 随时为您提供针对每位发言人的问题。
如果您无法立即正确回答问题，请告诉他们，当您有正确的答案时，您会回复他们。 如果问题超出时间，请安排有关该主题的会议。
- 一个经常被忽视的，但至关重要的成功策略就是要求每位发言者大声重复他或她所问的每个问题 。 提问者然后知道发言者理解了这个问题。 参加会议的其他人也可以听到并且知道这个问题，而不仅仅是从演讲者的回答中猜出问题 - 也许是错误的。
- 为您的定期会议设定目标。 在一个小时的会议上，你无法展现公司业务的每个方面。 因此，决定重要的，及时的问题，并把会议时间花在他们身上。 考虑到大多数与会者的利益。
请记住，您还有其他方法可以传送公司信息，其中包括Yammer，Google Hangouts，GoToMeeting，Skype for Business，Flowdock，电子邮件和即时消息等程序。 战略性公司信息的沟通不一定要在会议上进行。 - 仔细制定议程 。 确定大多数参与者的需求和兴趣。 从这个好消息开始，让参加者感觉良好。
改变每个月议程上发言者的顺序。 你不想让同事感到无聊。 在议程中分配必要的项目，这样人们就不会忽略会议的结束，或者认为最后的项目不那么重要。 - 几年前“华尔街日报”的一篇文章指出，如果他们正确地做了两件事，美国经理人将会节省80％的时间浪费在会议上。 第一个总是要有一个议程。 第二个是准时开始并按时结束 。 我会补充一点，你需要让每个发言人都有足够的时间来覆盖他们的主题。 保持他们的时间限制 - 很好。
- 组织物理环境，让人们注意会议内容。 没有人应该坐在你的扬声器后面或旁边。 确保所有与会者都有座位，如果需要记笔记，也可以写一个表面。 确保视觉效果可见，人们可以听到。 您可能需要使用麦克风。 你可以通过房间周围的道具或样本进行查看。
- 永远不要在会议上低估食物的力量。 食物放松了气氛，有助于让人感觉舒适，帮助人们维持积极的能量水平，并建立团队的友谊。 确保你用你所服务的食物满足你群体的不同需求。 作为例子，除了甜甜圈外，还提供水果和酸奶。 提供素食和犹太热狗与正常的坦率。
你需要什么成功的会议：
- 扬声器支架或桌子
- 麦克风
- 议程
- 视觉辅助