一般用途
公司发出要约函的一般目的和原因是向候选人提供一个职位并阐明职位的细节。 优惠信也用于识别开始日期，福利包，员工期望和薪酬包。
虽然一些较小的公司依靠口头工作机会，但大公司几乎完全使用招聘信函来缓解任何潜在的与工作机会有关的法律问题。 例如，想象一下，如果一家公司口头上向某人提供了一个被候选人接受的职位。 然后候选人被告知他需要通过药物测试才能确保职位。 然而，没有详细说明在开始日期之前需要完成哪些步骤以及候选人在获得药物测试结果之前开始的步骤。 事实证明，该候选人让员工对阿片类药物检测呈阳性，但当公司告知他的就业将被终止时，该员工有能力合法地对终止提出质疑，因为没有人写过关于“清洁药物”测试“是就业的要求。
介绍
虽然优惠信的格式和细节差异很大，但优惠信的介绍部分通常会提供非常基本的信息和标识。
期望在您的录取通知书中看到以下内容：
XYZ公司很高兴为我们纽约市的客户提供John Q Public服务。
职位详情
下一部分应包括关于所提供职位的关键细节。 这些细节应包括工资，福利，职位头衔和一般责任。 一个典型的字母看起来像这个例子：
客户执行职位的起薪为40,000美元。 除了这个基本工资外，你还有可能通过销售补偿计划赚取额外收入。 相应的补偿计划附于或可从招聘经理John Doe获得。 作为XYZ公司的全职员工，您将有资格在工作60天后获得医疗福利。 我们为您提供多种健康护理选择，并在您的第一天就职时提供涵盖我们可用计划的详细信息。
作为XYZ公司的客户经理，您将负责年度收入额度 $ 500,000，并将相关客户信息更新到我们的客户记录数据库中。
开始日期和条件
你应该充分期待在成为员工之前必须满足的条件。 典型的情况包括背景调查， 药物筛查和可能的某些类型工作的体检。
确保不要像许多人那样浏览这封信。 确保开始日期与您的预期相符，如果您在过去发生过任何可能导致红旗的事件，请务必在回复邀请函时解决它们。
你的回复
如果在求职信中所有的外观和感觉都是正确的，你的下一个任务就是简单地回答雇主的决定。 部分答复可能是指出您可能会对提供信件的细节有所关注的一些方面。 如果存在真正涉及的问题，例如起薪低于预期，则在收到新的要约函之前不要接受要约。 在事情得到解决之前，可能很难做出决定，但从长远来看，这样做会更好。