每日价格不适用时
每日津贴的费用不包括往返于员工工作地点的交通费用。 在这种情况下，雇主要么单独支付运输费用 - 通常直接支付给航空公司，火车，公共汽车等等。 或者，员工使用他们自己的个人交通来源，并根据IRS里程报销率报销 。
雇主报销旅费的例子
雇主分别支付员工运输费用的一个例子是，员工在同一家公司工作的地点与员工通常工作的地点不同。 例如，一名员工的工作和办公室位于密歇根州，但每月一次他们前往宾夕法尼亚州工作几天，在不同的地区办事处工作。
另一个例子是，如果员工在全国各地的公司所在地培训新员工，每个地点都需要过夜。
再一个例子是人力资源部的员工通常在公司的总部工作，但每次公司开设一个新的工作地点时，她都会在新的工作地点工作一段时间， 同时雇用员工并带上工作人员 。
所有这三种情况都适合公司向员工支付每日津贴，因为旅行频繁或冗长。
因此，员工很高兴，因为他们不必记录所有支出并将收据保存为证明。 他们也不需要花时间填写费用报告 。
设置每日费率
雇主根据许多因素设定每日津贴率。 其中包括各地旅行相关费用的成本，员工离开办公室的时间以及当前的联邦每日费率。
大多数雇主使用联邦每日费率，美国总务管理局（GSA）是每年10月1日确定联邦每日费率的管理机构。
GSA制定了旅行政策，包括联邦雇员在当地车站以外的公务旅行中的每日费率（但仅限于），或者由其机构定义的工作地点。 公司倾向于使用联邦每日税率，因为高于联邦税率的每日津贴是其W-2表格上雇员的应税收入。 有关每日津贴和税收错综复杂的更多信息，请参阅美国“商业法”和“税收”中的每日津贴率。
可以理解的是，雇主的每日津贴率通常在不同地点设定为不同的金额，并且因员工所经历的差旅费用水平而异。
例如，前往内华达州拉斯维加斯的员工每天根据当地费用（按照联邦费率）获得纽约市旅行人员每日津贴的三分之一左右。
每日费率的好处
员工不用花费时间投资于追踪费用，保存收据，并在返回办公室时填写费用报告。 允许员工保留他们在旅行时不花钱的钱，这可以鼓励节俭并防止超支。
雇主可以获益，因为他们不必投入工作人员时间来审查费用，审查花费的金额以及员工花时间填写文书工作。 实质上，雇主说他们已经预算了他们愿意花在雇员旅行上的金额，并且在发生费用之前通知雇员。
每日津贴流程可为雇主带来大量节省，而不是支付实际雇员开支的企业。 当然，期望员工在合理的业务追求中承担自己的开支是不明智和反雇员的。
Per Diem就业
在一些职业和行业中，每日也可以指短期的临时就业。 这个日程安排通常包括为需要为病假或度假员工填写的每日津贴员工的几天就业。 两个例子是替代教师和医疗保健工作者，他们在当天支付。