如何招聘和雇用最好的员工
想招聘和雇佣优秀的员工？ 这份招聘员工清单将帮助您系统化您的招聘流程，无论您是第一名员工还是您聘用的众多员工之一。 此清单可帮助您跟踪招聘工作 。
欢迎您提供反馈和意见，以改善雇用员工的这份清单。
雇用员工清单
- 确定是否需要新的或替换的职位。
- 创造性地思考如何在不增加人员的情况下完成工作（改进流程，消除不需要做的工作，以不同的方式分工等等）。
- 与招聘人员，人力资源主管，招聘经理以及可能的同事或内部客户进行招聘计划会议 。
- 制定并优先考虑你所需要的关键岗位要求以及你在候选人中寻求的特殊资格，特点，特点和经验 。 （这些将帮助您的人力资源部门编写分类广告; 在线和在您的网站上发布工作 ，并筛选最终的简历以供潜在候选人面试。）
- 在人力资源部门协助下，制定职位描述 。
- 确定职位的薪资范围 。
- 决定该部门是否有能力雇用一名雇员来填补这一职位。
- 在你的午餐室和公司内部网的工作机会公告板上内部张贴一个星期的职位。 如果您预计难以找到合格的内部候选人，请在帖子中说明您同时在外部宣传此职位 。
- 发送全公司电子邮件通知员工已发布职位，并且您正在招聘员工。
- 所有员工都应该鼓励有才能，有资格，多样化的内部候选人申请该职位。 （如果您是招聘主管，为了礼貌，让现任主管知道您是否正在与其报告工作人员交谈。）
- 有兴趣的内部候选人填写内部职位申请表 。
- 与招聘主管，招聘主管的经理或该职位和人力资源的客户一起安排内部候选人面试 。 （在任何情况下，都要告诉考生你预计面试过程将采取的时间表。）
- 明确每位面试官在采访过程中的角色 。 （ 文化适应 ，技术资格，客户反应和知识是您可能希望面试官承担的几项筛选责任。）
- 面试官填写求职评估表格 。
- 如果没有选择内部候选人 ，确保你明确地与申请人沟通，他们没有被选中。 只要有可能，就提供反馈意见，帮助员工继续发展自己的技能和资格。 使用此反馈作为帮助员工继续发展事业的机会。
- 如果选择了一个内部候选人，可以写一份包括新职位描述和薪水的书面工作 。
- 与内部候选人的现任主管商定过渡时间表。
- 如果您创建了另一个内部开放，请重新开始。
- 结束搜索。
- 如果没有合格的内部候选人申请，如果您没有同时宣传职位，则将搜索扩展到外部候选人。 发展你的候选人不同的申请人。
- 传播有关您所在行业的职位空缺以及每位员工的朋友和同事的社交和现实世界网络的口碑信息。
- 在线社交媒体网站（例如Twitter和LinkedIn）上的网络和发布工作。 请您的员工通过他们的在线社交媒体网络宣传这一职位。
- 在线上和线下报纸上放置一个分类广告，投放范围将创造出多样化的候选人群。
- 在线招聘 。 在招聘委员会和报纸相关网站发布分类广告，包括您自己的公司招聘网站。
- 在专业协会网站上发布职位。
- 与大学职业中心交谈并参加职业日。
- 联系临时帮助机构。
- 集体讨论其他可能的方法，为每个职位找到合格的候选人 。
- 通过招聘工作，您已经培养了一批候选人。 人们正在申请你的公开工作。 无论您是在职位空缺提前开发候选人组合还是从头开始寻找员工，发展合格的候选人队伍至关重要。
- 发送电子邮件给每个申请人确认收到简历。 只需确认您收到他们的申请。 不要做任何其他陈述。 （以下限定符曾经受到雇主的欢迎，但是它们会让你面临法律问题的可能性：“如果候选人看起来与该职位相匹配，相对于其他申请人，您将联系他们安排面试时间，如果没有的话，如果有其他机会出现，你将把他们的申请/简历存档一年。）
- 一旦你开发了一些职位申请人，根据确定的优先级资格和标准筛选简历和/或申请 。 请注意， 简历封面信件在筛选潜在员工时很重要。
- 在招聘经理和人力资源部门人员审核他们针对特定工作收到的申请后，创建一份简短的申请人名单。
- 电话屏幕显示候选人的短名单，其证书看起来很适合这个职位。 根据要求确定候选人的薪金要求 ，如果没有在申请中说明的话。 （请注意，越来越多的美国司法管辖区正在将此做法变为非法行为，因此请了解您工作的法律。）
- 安排合格的候选人，他们的薪水需要您负担得起，首先与招聘主管和人力资源代表进行面试 ，无论是亲自或通过电话。 在所有情况下，都要告诉考生您预计面试过程将采取的时间表。
- 面试时，请求求职者填写你的正式求职申请表 。
- 为候选人提供一份职位说明复印件。
- 在候选人进行评估期间进行筛选面试 ，并有机会了解您的组织和您的需求。
- 填写每位受访候选人的求职评估表格。
- 确定哪些候选人（如果有的话）可以邀请参加第二次面试 。
- 确定参加第二轮面试的适当人员。 这可能包括潜在的同事，客户，招聘主管，招聘主管的经理和人力资源部。 只包括对招聘决策产生影响的人员。
- 安排额外的面试。
- 明确每一位面试官在采访过程中的角色，并进行第二轮面试。 （ 文化适应 ，技术资格，客户反应和知识是您可能希望面试官承担的一些筛选责任。）
- 考生参加您可能需要的职位测试。
- 面试官填写候选人评级表。
- HR会检查入围者 （您正在考虑提供职位的人）的凭证， 参考资料 ， 背景调查以及其他合格文件和声明。
- 任何不诚实地陈述资格或未通过背景调查的人都被淘汰为候选人。
- 通过整个面试过程，人力资源部门和经理人员可以通过电话和电子邮件与最合格的候选人保持联系。
- 就组织是否希望选择任何候选人（通过非正式讨论，正式讨论会，人力资源部员工与面试官接触基地，候选人评级表等）达成共识。 如果存在争议，监督管理人员应作出最终决定。
- 如果没有优秀的候选人 ，那么重新开始审查你的候选人池并在必要时重新开发一个池。
- 在主管经理和部门预算同意的情况下，人力资源部和招聘主管同意向候选人提出要约。 （ 在提出工作要求之前，始终考虑这些因素 。）
- 与候选人进行非正式谈话，了解他或她是否对提供的工资和条件感兴趣。 确定候选人同意他们将参加背景调查 ， 药物筛选并根据职位签署非竞争协议或保密协议 。 （在填写工作申请时，应该已经签字。）如果是这样，请继续发出录取通知书 。 您也可以根据某些检查提供工作机会。
- 如果不是，确定是否存在能够使组织和候选人达成协议的可协商因素。 预计会进行合理的谈判 ; 一个候选人多次向公司申请更多请求并不是公司想要聘用的候选人。
- 如果非正式谈判引导组织认为候选人是可行的，人力资源部门将编写一份由主管提供职位的书面职位聘用信函 ，说明职位，报告关系，监督关系以及任何其他利益或承诺的正式程序已经谈判或公司已经承诺 。
- 向求职者提供录取通知书，职位描述和公司不竞争或保密协议 。
- 考生在录取通知书上签字以接受工作或拒绝职位。
- 如果是，则安排新员工的开始日期。 从他们接受你的工作机会的那一刻开始，追求新员工的欢迎 。
- 如果不是，则重新开始审查候选人池并在必要时重新开发池。