关于开放式福利注册的要点

在公开招生时间段内为员工提供最佳福利

非常感谢AlwaysCare Benefits的Erich Sternberg参与关于公开招生的电子邮件采访。

苏珊希思菲尔德 - 问题:什么是福利的公开招生?

Erich Sternberg - 答案:开放注册是雇主留出的一段时间, 用于教育员工如何获得他们所享有的群体福利 。 公开招生的目标是确保所有员工全面了解福利提供的情况,使他们能够对自己和家人最适合的做出明智的决定。

当雇主提供自愿福利时,员工有责任支付福利的全部费用时尤其如此。

问题: 员工在公开招生期间还可以做些什么?

答:公开招生期为员工提供了改变其福利的机会。 他们可以增加覆盖范围,终止覆盖范围或对现有政策进行更改。 开放注册也是雇主教育员工了解他们可能对其员工福利计划所做的任何更改的时间。

问题:员工在公开招生期间做了什么?

答:开放注册是员工参加注册信息会议的时间,与福利提供者和人力资源人员交谈,并选择他们的福利。

为了确保他们为家人和个人情况做出最佳选择,在公开招生时,Sternberg建议员工需要:

问题:公开招生时间段有哪些好处?

答:雇主在公开招生时与其代理人合作,以确定所提供福利和雇主将提供的贡献。 如果雇主无力为员工提供标准福利,他们可以提供自愿福利。 自愿福利使雇主能够以更实惠的价格向员工提供他们想要的和需要的福利,由员工支付。

问题:何时开放注册?

回答:开放注册期通常每年举行一次,通常在续期或保费生效日期前30-60天发生。

问题:雇主如何使员工的公开招生成功?

答:为确保公开招生期尽可能成功, 需要进行有效的沟通

沟通方式在公开招生时会有所不同,具体取决于好处是否改变。

更改可能需要与福利提供者进行教育会议。 其他时候,小组会议来总结利益是足够的。 雇主可能希望为个人员工会议提供福利提供者。 只要有可能,雇主都希望雇员的配偶参加会议。

会议前3-4周通知员工公开招募会议。 定时召开会议,以便雇主有时间向保险提供者提交注册变更,并验证员工是否适当注册了他们选择的福利。

为员工提供注册工具包,提供关于福利及其部分成本的全面信息。 如果第125条计划到位,告知员工可以在税前基础上获得哪些福利,如医疗保健灵活支出账户。 员工需要足够的时间来审核材料并咨询家庭成员以做出明智的决定。

问题:你对公开招生的最终想法是什么?

答:为充分利用公开招生和福利,员工必须充分了解其雇主提供的福利。 要了解,他们需要参加雇主的福利教育计划。 由保险专业人员举办的信息会议和全面的注册材料是向员工提供他们所需的支持以做出明智的福利决策的关键。