将免税员工的工资对接合法的5倍

影响对接免税员工工资的问题

为了将员工分类为免工资 - 即免除“公平劳工标准法”的规定 (包括加班),您必须满足多种条件。 员工实际履行的职责必须属于豁免类别之一, 如外部销售,管理或行政豁免

但是, 适当的工作描述并不是员工获得加班费所必需的唯一东西:员工每个支付期间必须得到相同的工资支票

这意味着无论员工在一周内工作五小时还是五十五小时,薪水都是一样的。 当她长时间午餐或迟到时,管理人员不能从免税员工中扣除工资。 但是,为了达到最后期限,员工无法享受每小时80小时的罚款。 (虽然公司当然可以给员工奖金 。)

这条规则很难,也很快。 一旦你开始从免税员工的工资中扣除,你刚刚让她免除了免税 。 她现在有资格领取加班工资 。 这不是你想要犯的错误。

但是有没有什么时候可以从免税员工的工资中扣除工资? 一些。 这里有五次你可以从免税员工的工资中扣除工资。

1.第一周和最后一周

您只需向员工支付第一周和最后一周工作的日子。 如果您的薪酬周期为星期一至星期日,周末为两天,而您的员工在星期三开始工作,您只需在周三,周四和周五支付她的费用。

同样,如果她最后一天的工作是星期三,您只需在星期一,星期二和星期三支付费用。

否则,如果雇员工作了一个星期,无论出于何种原因,您仍然需要支付整整一周的费用,除非它符合其他允许的扣除条件(请参见下面的四个条款)。

2.法院命令扣除

这些并不是真正的扣除 - 员工仍然赚取相同的金额; 这只是她的薪水较小。

如果她根据法院的命令获得抚养费,赡养费或清偿债务,您可以(并且必须)扣除法律要求的款项,并将这笔款项存入法院指导的任何地方。

通常,通过这些法院命令的扣减,员工对您对他们所做的事情不满意。 确保你让雇员痛苦地清楚你只遵守法律,并且必须按照法院的命令行事。 请记住,你并不是真的对接她的薪水; 你只需自动支付一些账单。

3.全日假期(假期)

如果您的员工耗尽了她所有的休假时间并想休假一天,那么她可能会休假。 如果休假是非病假相关的休息日,那么您不需要为那天付钱。 这相当于假期,而不是病假

当然,你是否允许这个无薪假期取决于你。 如果您授予无报酬的一天(或几天),请提醒您的员工在这些日子里不要做任何工作。 做多达15分钟的工作可触发墙壁规则。 由于免税员工的工资不受限制,因此无论工作时间多少,只需15分钟的工作时间即可获得全天的工资。

如果你不相信你的员工会拒绝回复电子邮件,接听电话或下周到该项目做几分钟的工作,请将她的笔记本电脑放在办公室,并在当时关闭她的电子邮件。

4.全日休息(其他)

根据美国劳工部工资与小时分部的说法,如果您不仅因为疾病而丧失工资,而且还有“诚实的计划,政策或做法”,那么您只能因疾病以外的原因而扣除全天假; 以抵消雇员作为陪审团或证人费用或军事报酬收取的金额; 对因违反具有重大意义的安全规则而善意施加的处罚; 或者因工作场所行为规则违规而被无条件纪律地停职一整天或一整天。“

换句话说,当你暂停员工违规时,你不能仅仅决定停靠免税员工的工资。

需要制定一个计划,明确你不会支付免税员工的条件。 否则,如果您扣除免税员工的工资并且员工在一周内一直工作,那么这是一种非法扣减,您刚刚将免税额无效。

5. FMLA

如果你有一名员工在FMLA上工作了几周 ,很明显你不必在那段时间内向免税员工支付费用。 她已经离开了整整一天,这是一个善意计划的一部分。 但是间歇性FMLA呢?

这就是当员工被批准每次休息几个小时来处理医疗问题时 - 无论是为自己还是合格的家庭成员。 “家庭医疗休假法”特别允许您在使用FMLA时扣除免除员工工资。

因此,如果您的员工需要每周休息两个下午来进行透析,那么您不必在那段时间内支付费用。

但是,这是一个谨慎的扣除。 因为豁免员工的工资而不是按小时支付,如果您的员工仍然工作了整整40个小时,并且您每周在她去医疗预约时扣除半天的工资,那么您在法律上是对的,但在道德上和伦理错误

关于停靠免税员工工资的一般规则

作为一般规则,只要记住不要从免税员工的工资中扣除任何东西。 如果员工在一天中间休息几个小时,迟到或早退,可以从他们的PTO银行中扣除 ,但在执行此操作时请谨慎行事。 如果员工是另一个能够完成工作的好员工,不要因为她使用时间的效率而惩罚她。

如果您决定希望能够扣除此类休假时的工资,请记住按小时付费是合法的。 不过,如果你走这条路线,你的员工现在有资格获得加班费,无论她是否符合其他豁免条件。 所以,因为她需要很长时间的午餐而节省几美元的愿望将会被她在旺季期间收到的巨额加班费所取代。

最重要的是要记住,免除雇员被雇佣来完成这项工作,而不是特定的工作时间。 像负责任的专业人员一样对待他们,并且有机会,最后所有的事情都会发生。