当你无话可说时
如果你不能提供一个虚假的赞同，那么实际上，如果你礼貌地拒绝写一封参考信，那对你来说最符合他的利益。
低于正面的参考值可能会造成与负面参考一样多的伤害。 雇主通常擅长阅读各行内容，并会听取你不说的话。
如果你拒绝，这个人可以转移到另一个可能提供发光建议的参考。 一个简单的出路是说你对他们的工作或背景不够熟悉以提供参考。 这样你可以减少任何潜在的伤害感受。 以下是如何拒绝参考请求 。
请求信息
如果你很高兴被问到，但不知道该说些什么，请向该人索取他们的简历副本和成就清单。 这将为您撰写信件时提供指导。
如果你正在为申请工作或实习的学生写一封推荐信，你也可以要求提供他们相关课程的清单。
询问有关建议内容的信息。 如果是针对某项特定工作，请索取工作清单。 如果是一所学校，询问他们正在申请的课程类型。
这将有助于您将信件集中在与职位或学校相关的技能和素质上。
另外请务必询问你应该提交信函的人，以及如何发送信函。 一些信件必须以硬拷贝形式发送，其他信件则通过电子邮件发送，因此仔细地遵循指示很重要。
从基础开始
首先说明你认识这个人多久。 简要提供关于你如何了解这个人的细节（例如，如果这个人为你工作，如果你是邻居，如果这个人是你的学生等）。 此外，包括任何相关日期 - 如果他或她是一名雇员，包括工作日期。 如果他或她是一名学生，请说明何时。
包含详情
继续描述个人的技能和表现，以及是什么使他们成为潜在新雇主的理想人选。 包括两个或三个未解决的属性，并尝试提供人员显示这些属性的时间示例。
尝试选择连接到他或她正在申请的职位的属性。 如果可能的话，提前看看工作列表，或询问他或她正在申请哪些工作。 查看工作描述（或者在线搜索工作列表，了解该人员申请的工作类型）。
寻找工作描述中包含的提醒你正在撰写建议的人的素质。 最后总结一下你为什么推荐这个人就业。
提供跟进
在信的结尾处，您可能还想提供电话号码或电子邮件地址。 这样，雇主可以跟进，如果他们有问题或想了解更多信息。
以下是推荐信中应包含的信息列表，以及用于开始自己的信件的推荐信模板 。
专业
请务必在发送之前仔细阅读并校对您的信件，查找任何语法或拼写错误。 考虑让一位朋友或家人为你编辑你的信件。 用正确的商业信函格式写你的信。 选择一种清晰易读的字体，如Times New Roman或Arial。
按照指示
按照人要求的方式提交你的信。 如果他们没有告诉你如何发送信件（或发送信件的人），请询问。