如果你被要求写一封参考信，请记住你的目标是证明这个人是一个强有力的候选人。
仅仅表达你的钦佩是不够的; 这封信应该关注具体的例子 ，表明该员工是一名高绩效员工。 这封信的外观也应该很专业，并且要以商业形式编写和编辑。
要了解更多关于如何撰写就业信函的信息，请参阅下面的提示和样本参考信。
撰写参考信的建议
- 在说好之前仔细想想。 如果您可以为该人写一封正面信函，请只写“是”来写一封参考信。 如果你不了解这个人，或者不认为你可以自信地推荐这个人工作， 你应该说不 。 请记住，你从来没有义务提供任何参考信函，并且你可以选择如此巧妙的做法。 例如，您可能会说，您对该人员的工作不够熟悉，无法提供参考资料，或者引用雇主关于不提供参考资料的政策 。 （事实上，如果存在的话，不要说谎，否则你会冒着在同事面前被抓住和尴尬的风险。）
- 关注工作描述。 向你推荐的人索要一份工作描述。 这样，您可以专注于职位的具体要求。 尝试在你的信中包含来自职位描述的关键字 。 即使您正在撰写更一般的建议，您仍然可以向员工询问他们将要申请的工作类型。
- 包括具体的例子。 在求职信中，提供员工展示工作所需的各种特质或技能的具体示例。 如果可能的话， 用数字来量化他们的成功 。 例如，您可能会解释该人员为您的公司赚了多少钱，或者该人每天与多少个客户互动。
- 保持积极。 说明你认为这个人是一个强有力的候选人。 你可能会这样说：“我毫无保留地推荐这个人”，或者“如果可以，我会再次雇用这个人。”记住，你想帮助这个候选人脱颖而出。
- 分享您的联系信息。 如果他们有进一步的问题，请为雇主提供联系方式。 在信中包括您的电子邮件地址，电话号码或两者。
- 遵循提交指南。 询问员工如何提交信函。 确保你遵循任何要求，尤其是关于何时发送，何时以及格式（例如PDF，实体信件等）
如何使用参考字母示例
在写信之前，先阅读推荐 信 样本和推荐信模板是一个好主意。 示例可以帮助您了解应该在文档中包含什么类型的内容，而模板可以帮助您了解最佳布局以及使用哪些部分（如引言和正文段落）。
格式化推荐信时 ，请在每个段落之间使用单间隔的类型。 将文本对齐左侧，并在周围使用1英寸边距。 选择一种传统的字体 ，如Times New Roman或Arial。 拍摄至少一页的长度; 如果您的信件太短，看起来您对候选人的推荐程度不够了解。
虽然示例，模板和指导方针是您信函的一个很好的起点，但您总是应该定制一个适合候选人的工作经历和他或她正在申请的工作的信件示例。
就业示例参考函
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敬上，
签名（ 硬拷贝信 ）
简史密斯