提高工作效率的5个技巧

如何提高工作效率

您是否有兴趣使用更多方法来提高工作效率? 在接受Jason Womack采访的第一部分,他是该书的执行教练和作家,“你的最佳状态变得更好:工作变得更聪明,思考更大,创造更多”(Wiley),他提供了八个提高工作绩效的技巧

采访Jason Womack关于如何提高您的生产力

在这次访谈的继续中,Jason提供了有关如何提高工作效率的更多见解。

Susan Heathfield:在工作场所环境中,三分之五的表现抑制因素是什么?

杰森沃马克:我叫他们 罪孽非生产性的一天。 这是五个罪。

1.谎言。 好的,这是第一步:说实话。 大多数人经常说“是”,他们对那些不适合他们去往的事情或对他们重要的事情表示肯定。 当然,这在前面并不总是显而易见的。

但随着时间的推移和练习,你可以开始问“这是否值得?”,无论你刚刚做了什么,你去过哪里,与谁交谈过,你参加过什么会议,是​​否继续出差,你参加的班级 - 名单继续。

当人们说谎并且说他们能够(或不能)做出某些事情时,他们直觉地知道他们不应该(或者应该)这样做,他们会损害他们的专注, 诚信和权力。

停下来。 专注于你要去的地方。 升级您的社交网络(稍后再介绍),并朝着符合您的才能,兴趣和优势的方向发展。

2.完成后继续工作。 呼叫完成所做的事情。 你可能有一个你正在完成的项目或任务,但你没有“标记为完整”,因为你认为你稍后有更多时间来处理它。 你不会的。

在您现在管理的20,40,100件事情中(即您在未来1-6个月内负责的事件,项目和可交付成果)中,可能有10%是您实际上不会做任何更多的事情。

好。

告诉某人,任何人,如果需要的话,可以将“尽可能多的任务”传递给想要做更多事情的人。 否则:继续。

3.祝愿事情不同。 在水冷却器。 在咖啡线上。 在地铁上。 晚餐。 这些是人们谈论他们不愿意做的事情的地方。

希望(或者更糟,抱怨)事情不同可能是工人,经理,企业家或高级管理人员最大的罪过。 帕累托原则旨在提醒我们,(大约)80%的结果来自我们资产的20%。

研究20%,并确定你可以解决的问题,这将对你的生产率和性能产生最大的影响。 我将在下面分享一些想法; 如果你想要一个地方开始,关注你的社交网络(不是你的社交媒体网络,这是不同的)10人中的2人,他们正在前进,并愿意介意地图策略,以取得成功。 这20%的重点,可能只是改变80%的事情。 这就是你让事情变得不同的原因。

4.希望记住。 好的,这是效率低下,效率低下和表现不佳的起点。

我经常问人们:“当你有一个想法想要在那里做什么时,你如何将它们融入到你的系统中?”

当有人说,“哦,我只记得这样做,”我担心。 不,我不认为人们不记得,我担心他们忙于记住一天中的一件事情,但他们可能没有开放注意别的东西通过他们的外围。

你看,如果你是这样的话 完全记住你以后需要做的事情,你不会想要接受任何新事物。 没有新的想法,没有新的阅读,没有新的对话,没有新的媒体,没有新的会议。

但是,在新的地方你会看到不同之处。 而且,当你开始以不同的方式做事时,或者像史蒂夫乔布斯所说的那样,“思考不同” - 开幕就会发生。 我们有机会参与另一个更高的层次。

5.认为你应该已经知道该怎么做。 以一种奇怪的方式,你们大多数人所经历的教育系统实际上是在工作的头几年里为员工设置失败。

学生们花了数年的时间独自工作,在家做家庭作业,独自进行测试,静静地坐在教室里,当老师讲授关于学习的主题。

然后,他们进入劳动力队伍。 立即,合作是国王。 我相信思考的力量 - 是的,我们需要能够自己做深入的,综合性的发展思考 - 而且我知道,当人们一起工作时,人们会进一步加快步伐。

一旦我得到了我应该知道的更直观的想法,或者我应该知道如何做一些事情那就是我提出自己的手并寻求帮助(或发送推文或状态更新,寻求帮助)的提示。

希思菲尔德:在你的书中,你提出了许多框架,以便个人如何回顾一周,一个月和一年来提高生产力和表现。 您建议评估生产力的常规模式非常重要。 你能告诉我们更多关于这是如何有用的和你推荐的吗?

沃马克:每周的简报只是一个很好的全面的想法。 星期四,中午,回顾本周并问问自己:我是怎么做的? 我做了什么? 我在哪里做的? 我是谁做的?

这项活动最重要的部分不仅仅是你正在做这件事。 最重要的部分是,当对过去的想法引发对发生的事情的思考时,你做了什么 - 将来应该做什么,应该去哪,需要与谁见面等等。

史蒂夫乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲重新获得了人们的欢迎,史蒂夫说了一些我多年来一直在推广的东西:“事后看来,我们可以连接点。

如果我们的工作,我们的世界,我们的生活总是花在试图度过这一天 ,并在下一周,下一次会议,下一个活动中,我们失去了审查给我们的视角。 回顾一下,检查一下,学习并利用这些经验来构建自然而然的事情 。“

您可以将这些想法用于提高生产力,以帮助您提高关注度并确定每天,每周,每月完成哪些真正重要的事情。 只要想想你的日常行为就会带来可能改变你的世界的想法 - 更好。

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