组织你自己
也许最重要的时间管理秘诀是首先做正确的事情。
很容易失去焦点,花很多时间在紧急事情上,但并不重要。 诀窍在于把重点放在重要的事情上,而不是把有限的时间浪费在其他事情上。 这里有一些方法可以做到这一点。
- 阅读80/20规则,也称为帕累托原则 。 本文详细解释了规则,并告诉您如何使用它来更有效地管理时间和生活的许多不同方面。
- 得到一个可行的清单 。 不知何故,白天似乎没有足够的时间来完成待办事项列表中的所有事情。 这是为我工作的系统。 它也可以为你工作。
组织你的办公桌
- 每一天都会有更多的信息投向你。 太忙了,马上处理它让它堆积起来。 现在你可以反击了。 阅读杂乱的桌子有什么错误?
组织你的办公室/隔间
无论你是否有一个角落办公室,或者在一个没有窗户的小隔间里,你都可以做些什么来组织你的办公室(在上面讨论的办公桌之外),这可以帮助你更高效。
- 选择适合你的家具。 我一直都喜欢站起来工作,所以我的小卧室里放置了一张桌子,可以让我坐着或站立起来,这样我就可以抬起或放下,这很好。 没有我的可擦白板,我也无法工作。 我在板上制作清单,草图流程图和头脑风暴,以便根据需要进行删除和调整。
- 很多人都相信风水的力量。 阅读Rodika Tchi,提供具体的建议,包括
组织你的信息
- 大多数电子邮件程序为您提供了管理电子邮件和减少混乱的工具。 本文将向您展示如何使用它们来控制您的电子邮件,并避免电子邮件雪崩。
- 当你清理桌面时,保持清洁似乎是一场失败的战斗。 但是,您可以保持桌面上的纸张不会失控。
组织您的存储
这个问题有两个部分 - 如何保存以及如何存储,以便在需要时可以找到它。
- 归档系统
掌握你的档案系统 - 国家税收记录要保持多久?
组织你的团队/组织
- 上下左右,管理组织中其他人的能力越强,工作就越容易。 您需要能够成功地与您的同事进行联络,但也需要与您的老板和您的员工建立联系。
- 不要把合适的人放在错误的工作岗位上
- 为您的部门或整个公司创建组织结构图非常简单。 以下是关于如何构建组织结构图的快速指南
- 当我们提出请求时,我们都希望得到老板同意 。 他或她经常说“不”。 问题可能不在于你所要求的。 相反,它可能在你如何要求它。