如果您拨打冷电话，并且您的潜在客户的语音信箱出现问题，请不要放弃并挂断电话。 语音邮件提供了一个绝佳的机会，可以让潜在客户打电话给您，而不用花费数天的时间来尝试追查他们。 但是，如果您希望返回许多电话，则需要留下一些信息，以便每位负责人都有充分的理由与您取得联系。
01知道你想说什么
在你拿起电话之前，记下几句话，你可以用它作为'默认'的语音邮件信息。 这些句子应该充当安全网，而不是脚本。 换句话说，如果你的思绪在哔哔声中变得空白，你可以看一眼纸，开始说话，而不是坐在那里说“呃，呃，呃......”
02说清楚
如果你的领导不明白你的信息是什么意思，她不会打电话给你。 这听起来很明显，但是在第四十次冷酷的电话会议之后，你甚至可能开始嘟without，甚至没有意识到它。 因此，请尽量使用每条语音邮件来缓慢而清晰地说话。
03重复你自己
每封邮件上都要提供您的姓名，公司名称和电话号码两次 - 一次是在通话开始时，另一次是在结束时。 这样，如果你的主管一开始就没有手中的笔，她就不必重播信息来获取你的信息。 请特别注意慢慢清晰地说出你的电话号码 - 用手中的笔画出坐在那里的收件人，试图按照你说的那样记下号码。
04不太短
一些销售人员喜欢留下一个消息，只有他们的姓名和电话号码，并可能暗示他们要求“商业目的”。这通常不是一个好主意。 唯一呼吁商业目的并且不包括消息中的细节的人是销售人员和收款代理人。 无论哪种方式，您的领导都不会急于回电。
05不太长
另一方面，语音邮件并不是详细描述整个产品线的地方。 最理想的销售语音邮件消息不超过一分钟。 你只想留下足够的信息来吸引潜在客户回电话。 不要等到最后提到你的“钩子”，因为如果信息的前15秒无聊，你的信息会在它消失前消失。
06提及你的连接
如果您从熟人或同事那里得到主持人的姓名，请在语音邮件消息中尽早删除该人的姓名。 或者，如果您在会议或其他活动中与领导（或她公司的某位成员）见面，那么请将其提交。 如果你和你的领导之间没有任何联系，可以这样说：“在研究你的公司时，我注意到你的网站提到了XYZ ......”这表明你不只是通过电话簿来打电话。
07明智地选择你的时间
留下语音邮件的最差时间是星期五下午，尤其是B2B销售 。 领导得到你的信息时，这将是星期一，她将有20个更重要的事情来处理。 不要在离工作日很远的时间留言，比如凌晨2点，因为语音邮件上的时间戳会让主持人认为你要么来自中国，要么保持真正离奇的时间。 平日上午是留言的最佳时间，因为您的主持人可以选择立即拿起电话，而不必等到第二天给您回电话（这段时间他们可能已经忘记了您的一切）。