海洋沸腾在行动的五个例子
- 为准备这家全球制造商的高级董事会成员的访问,总经理让他的团队准备了一份关于要向高官展示业务的报告和分析报告。 几个星期以来,高级管理人员花了很多时间准备演示文稿。 完成后,这堆报告高度差不多一英尺。 在到达和处理介绍后,高级主管看了所有的报告,并说: “这些都是借口,我不想看到它们,现在,我想问你几个关于你的业务的问题。” 在这种情况下,总经理煮了海洋。
- 在另一家跨国公司中,每年大部分时间都致力于微调三年财务计划。 尽管对企业进行长远的观点具有一些优点,但试图在逐渐变化和不确定的世界以任何信任程度对未来进行逐月预测的成本和收入的价值是一种在沸腾的海洋中进行的练习。
- 在与技术公司的管理团队进行战略规划活动期间,参与者花费数天时间试图评估市场上每个竞争对手的策略。 随着时间的推移,他们分析的竞争对手无论是微不足道的,还是从这家小公司所从事的项目中脱颖而出,只要这项工作最终证明是一种海洋沸腾。
“Bob正在试图通过我们的客户满意度调查来解决海洋问题,他认为他可以在过去的一年中为我们所有的产品确定客户满意度最高的三大投诉,并在两天内准备好包括我们提出的解决方案在内的介绍。”
“Javier,不要煮沸海洋,我们目前的质量评估过程具有统计意义,我们不可能检查生产线上的每一件产品,这是一个有缺陷的系统。”
讨论与海洋沸腾
许多商业陈词滥调适用于各种情况,“熬海洋”也不例外。
除了承担过大而不切实际或难以置信的任务的主要内涵之外,这个短语通常用于小组环境中,试图控制和集中失控讨论。
“你的建议是我们一次解决所有这些问题正在沸腾海洋。”
“这是一个比我们试图解决的问题大得多的重要话题,我们正在沸腾大海,我们需要将我们的想法集中在眼前的问题上。”
有效的会议和讨论管理措施有助于最大限度地减少集体环境下海洋沸腾的威胁
- 始终提出并达成明确的会议议程。
- 小心框架问题或情况以确保它们具有边界。
- 促进讨论并立即制止扩大问题范围的任何企图。
- 当其他想法超出讨论范围时,请确保将其捕获到白板,挂图或计算机上供将来参考。 一些促进者形容这是将想法放在停车场(另一种商业陈词滥调)。
底线
小心使用“煮海”一词,或者根本不使用。 有效的沟通者努力提供清晰的文字和图像来表达自己的观点,而海洋沸腾的想法是一个强大的形象,但其在工作场所中的含义通常是模糊的。