时间管理的三大秘诀
时间管理有三个关键要素。 你必须首先关注在最重要的事情上使用有限的时间。
你必须有效利用那段时间。 而且你必须实际做这些事情，而不是仅仅谈论或思考它们。
做正确的事情第一
也许最重要的时间管理秘诀是首先做正确的事情。 很容易失去焦点，花很多时间在紧急事情上，但并不重要。 诀窍在于把重点放在重要的事情上，而不是把有限的时间浪费在其他事情上。
- 80/20规则也被称为帕累托原则 ，他说20％的东西总是对80％的结果负责。 例如，百分之二十的产品将有百分之八十的缺陷。 本文更详细地解释了规则，并告诉您如何使用它来更有效地管理时间和生活的许多不同方面。
- 如果员工遇到问题，您可以通过了解何时进入以及何时回头来节省时间。 管理者需要让员工自己犯错，以便他们能够从中吸取教训。 我们可以训练他们并提供建议，但实际经验通常是最好的老师。 因此，一位优秀的经理会回头，并抵制员工遇到困难时的冲动。
- 有一次，你不能退缩是困难的员工。 许多管理者都在努力管理困难员工 。 你可能会试图不去对付他们，并希望情况会好起来。 它不会。 如果您立即处理这些类型的任务，而不是等待，然后再花费更多时间，那么这些类型的任务将花费更少的时间。
有效利用时间
即使你掌握了只处理重要任务的时间管理秘诀，如果你想完成所有工作，仍然需要高效率。
- 你不能真正的多任务。 我曾经是一个多任务的主要粉丝，但我已经变成了“分块”。 这个名字并不令人兴奋，但结果令人印象深刻。 使用分块代替多任务 ，您将在更短的时间内完成更多任务。
- 许多人尝试使用列表来帮助他们进行时间管理。 尽管如此，似乎还没有足够的时间来完成一切。 您必须使用待办事项列表来帮助您坚持优先事项 。 这是为我工作的系统。 它也可以为你工作。
- 有效利用你的时间的最后一个关键是不要超过你所能处理的。 很多时候，这意味着知道什么时候对你的老板说不 。
把事情做完
你知道首先做正确事情的重要性，并且你善于利用你的时间。 但如果没有第三次管理的秘密，这些都不会对你有任何益处 - 你必须实际完成任务。 知道该做什么，想做某事或谈论这件事是不够的。
你必须实际完成任务。
- 不要让“分析瘫痪”阻止你完成任务。 规划是我们所做工作的重要组成部分，但这不是最终目标。 不要让过程妨碍结果。 做你的计划，但不要忽视完成工作的需要。
底线
有三个时间管理秘密。 首先关注最重要的事情。 有效利用时间。 实际上完成任务。 你越多地使用这些，你就会在真正重要的事情上做得越多。