1.星期一早上8:00工作人员会议
这次会议的问题是，没有人会为此准备好。 毕竟，星期一早上8点 - 现在还没有发生任何事情，上周发生的事情大多是古代历史。
这次会议的第二个问题是，任何人都需要准备，他们必须在星期天晚上工作 ，这有时候很好，但保证会为员工和员工家属赢得一些“年度混乱”的严重投票。
解决方案：如果你必须在星期一开一个团队会议，推迟到早上或下午。 更好的是，推到周二早上。
2.圆桌会议状态会议
你知道这次会议。 这是人们在房间里分享他们最新的更新，传奇故事，幻想和梦想的地方。 坐在错误的地方，你最终会成为第22位的人，向一个团队提供更新，他们的团队过度紧张，大脑麻木于远离功能的同事口中发出的政治导向更新。
解决方案：如果必须满足，但在更新上设置一些规则。 要求人们关注影响每个人的重要新闻，或者找出需要跨职能部门帮助的挑战。
做任何事情来限制无节制的自助式状态更新的无节制的圆桌会议所产生的痛苦进行。
3.重复召开的会议失去了目的
任何人都无法记住为什么会议仍在进行的经常性会议是立即取消的候选人。
物理法律转移到会议和会议的时间表往往会在工作场所用完之后的很长时间内保持在日程安排中。 一位新经理根据其团队的日程安排回顾了经常性会议清单，并取消了其中两个，因为他无法揭示这些会议存在的原因。 他收到了不止一些感谢信，还有一些人想知道他是如何杀死这个他们过去一年一直试图摆脱的会议的。
解决方案：回顾所有经常参加的小组会议，或者您是参与者的会议，并将其排除在您的生活和团队成员的生活之外。 如果您不是会议主持人，请告知主持人您的意图和对会议实用性的看法。 如果您是主持人/赞助商，则调查团队成员并给他们发言权和投票权。 对经常性会议进行严格划分会为其他更重要的活动开辟宝贵的时间。
4.组词 - 史密斯会议
这是任何一次会议，您可以将一群人聚集在一起讨论某些事情的措辞：愿景，使命，战略声明和项目管理中的范围说明。
这些会话的输出通常是一系列尴尬构造的句子，反映了负责人的妥协。 房间里没有人同意最终产品，但是当措辞超出荒谬时，每个人都会点头表示同意，以便让痛苦消失。
解决方案 ：从不将任何粗俗的措辞降至委员会。 对自己所讨论的项目进行刺探，将其从一些同事中反弹出来，当你开始为你工作时，非常仔细地询问小组的意见。 要求澄清问题，做好记录，然后消失并重新制作陈述，根据需要重复该过程。
5.模板战略会议
我在开始的时候就结束了，本文开篇描述了非常糟糕的战略会议。
没有神奇的流程或模板，甚至没有一系列简单的步骤来帮助战略更加清晰。 实施SWOT（优势，劣势，机会和威胁）分析并不总是处于准确评估条件和机遇的关键途径。 数字和目标以及增长不是战略。 谨防任何人暗示他们对这个复杂主题有一个简单的过程。
解决方案：投资于一位高素质且经验丰富的战略推动者或顾问，他们了解如何指导，有时会领导并有时会追求制定切实可行的有意义的战略。 合适的专业人员将负责为寻求正确（困难）问题的答案，而这些问题必须在战略明确的道路上得到解答。
底线
会议是连接，沟通，建立关系并激发创造性解决问题的无价机会。 它们也是过度使用甚至滥用的机会。 努力成为尊重会议权力和重要性的经理。 通过将这些论坛设计为专注于关键问题，征求意见，重要的是尊重每个人投入会议的时间，来正确地使用这些论坛。 你的团队成员会比你所知道的更赞赏你的积极态度。