想知道工作分析 - 以及它对你有什么作用?
如果您错过重要信息,您最终可能无法正确支付员工或雇用缺乏执行工作所需基本技能的人。
工作分析对于提供任何职位的基本要求的概述很有用。
工作分析的其他结果包括在绩效管理系统中 制定员工招聘和招聘计划 , 职位发布和广告以及绩效发展计划 。 工作分析是一个方便的工具,您可以使用这些工具来填充这些过程中的任何成就。
如何做一个工作分析
某些活动将帮助您创建成功的工作分析。 工作分析可能包括以下活动:
- 审查当前员工的工作职责。 您要求在工作中每天从事工作的实际员工至关重要。 通常,人力资源和管理(特别是高级管理层)不知道任何工作的日常职能是什么。 他们可能会看到输出结果,但他们不知道工作行为和行为会产生什么结果。
如果你被要求列出你目前的工作分析职责,请彻底。 不要只说“生成月度报告”。说:“从六个不同的部门收集数据,使用我创建和维护的定制设计的访问工具检查数据的准确性等等。”如果您离开关闭细节,他们可能会认为您的报告是由您每月推送一次的按钮生成的。
确保你已经详细描述了你的日常工作,以便你的组织能够聘请一名有能力从事这项工作的合格新员工。
- 在线或离线进行 互联网调查和查看示例 工作描述, 突出显示类似的工作 。 虽然你永远不想复制另一家公司的工作描述,但看几个有助于编写你自己的工作描述。
您可以通过搜索“[职位]样本描述”找到样本职位描述,或者您可以查看公司当前招聘职位的招聘职位。 你也可以看一下LinkedIn,看看人们在工作中如何描述他们的成就。
您还可以查看Salary.com等网站上列出的职位描述,所有这些搜索都可以帮助您了解如何对工作分析进行词汇分析,并帮助您提醒您可能已经忘记的任务和职责。
- 分析填补职位的员工需要完成的工作职责,任务和职责。 并非公司内部的每项工作都经过优化。 您可能会发现撤消的职责或您应该从一个部门转移到另一个部门的项目。
当你做一份工作分析时,一定要看看公司的需求,以及任何未分配或不合逻辑的责任。 然后,与管理层合作,将适当的任务添加到正确的工作分析中。 - 与其他有类似工作的公司一起研究和分享。 有时候公司会很乐意分享有关他们工作描述的信息。 还有薪水调查公司,您可以在其中将工作与他们的描述相匹配并共享薪资信息。 但是,他们也可以帮助您找出自己的职位描述中包含的内容。
- 阐明该职位所需的最重要的成果或贡献 。 有时候你会陷入那些忘记查看所需结果的任务中。 例如,如果这是需要的报告,那么没有最终分析和报告,所有数据的收集和审计都是毫无价值的。
有时候,你可以找出组织中的漏洞,找出一种通过做工作分析来填补漏洞的方法。
你可以收集的信息越多,你就会越容易找到职位描述的实际写作 。 你不需要担心漂亮的语言。 你需要一个功能性的工作描述,而不是其他的。 确保它清晰简明。 问问自己:“如果有人读到这个,他们会知道这个职位的人究竟做了什么吗?”
不要拖延写作业描述。 当你在招聘和晋升时看薪水和薪酬时,以及在评估一份工作是否符合豁免加班的资格时,你会发现他们是非常宝贵的。