需要您创建新公司政策的6个工作场所情况
您希望制定必要的政策和程序，以确保工作场所安全，有组织，充满活力，赋予权力，不歧视工作场所。 然而，你不想为每个异常写一个政策，以接受和预期的行为。 除少数例外情况外，政策制定适用于许多员工 。
你不想创造一大堆政策来控制你的许多员工的行为 - 当你真正需要的是足够的政策来控制少数人的行为时。
因此，您不希望为每项应急计划制定政策，因此在满足员工个人需求时几乎不需要管理权限。 相反，你想拥有所需的政策，这样员工就不会觉得他们居住在一个不受偏袒和不公平待遇的环境中。
如果你提供的政策太多，你也会增加你的经理不公平和不公平地应用他们的可能性。 您需要制定指导方针和沟通工具，以确保政策的公平性，始终如一的应用和良好的管理。
当您制定新的公司政策时，您需要保持健康的平衡。 在大多数情况下，只要您处理那些行为不适合您工作场所的员工，就不需要制定新的公司政策。
这十个步骤将使您通过分发和整合政策来确定对政策的需求。
查看这些指南以查看是否需要政策
针对为什么需要策略提供的每个原因，都提供了可能属于该策略需求类别的策略示例。 一项政策是必要的：
- 如果需要指导处理各种情况（行为标准，旅行支出，购买公司商品）的最适当方式，
- 当需要合法保护公司（一贯调查骚扰 ， 非歧视性雇用和晋升 ）时，
- 保持公司遵守政府政策和法律（FMLA，ADA，EEOC， 最低工资 ），
- 建立一致的工作标准，规则和规定（ 渐进式纪律 ，安全规则， 休息规则 ， 吸烟规则）和
- 为员工提供一致和公平待遇（福利待遇，带薪假期， 学费援助 ， 丧亲时间 ， 陪审团义务 ）。
另外，可能还有其他原因，您为什么要制定一项政策。 但请记住，一名员工的不良行为不应该要求会影响所有其他员工的政策。
明确政策的目标
一旦你确定了一项政策是必要的，那么确定你在编写特定政策时要完成的目标。 如果可能，你会想告诉员工你为什么要实施该政策。
您需要在政策中提供足够的细节来明确公司的立场，但您绝不希望涵盖该政策所涉及的每一种可能的情况。
因此，政策的目标很简单。 认识到这可能不适用于公司对家庭医疗和休假法 ，歧视或投诉调查或渐进式管理系统等方面的政策。
但是，在智能手机上交谈时，您能说多少关于驾驶的内容？ 所以，当您根据您的政策确定您想要的结果时，请使用常识。
收集信息
TheBalance.com的这部分提供了许多其他网站的样本政策 ，尽管其他公司经常对其政策收取费用。 即使是收费的网站，也可以免费提供样品，以便测试他们的政策。
您无法找到适合您公司环境，语言和文化的样本政策。 但是，在线研究并找到样本政策，为修订样本政策提供基础，而不是从头开始编写政策。
您还可以订阅提供样本（例如人力资源政策和示例）的服务。 此策略示例目录中还提供了外部策略源。 最后，人力资源管理协会（SHRM）为成员提供政策样本。
在某些情况下，您甚至可能想与您的就业法律师谈谈。 律师事务所为其客户编写通用政策，您也可以根据自己的需求进行定制。 特别是当新法律通过或劳工部颁布新规则时，您的律师可能会制定相应的政策。
制定和编写政策
通过目标和样本，用简单的词汇和概念编写政策。 直接与那些将阅读，执行和依靠政策生活的人直接交谈。
在每个段落之后，问问自己“如果”的问题，以确保该政策涵盖了基本知识以及正常的例外和问题。
然而，不要迷恋这一点， 如上所述，没有任何政策涵盖每一种可能的意外情况。
查看政策
选择几名员工，甚至是一个小型试点小组，阅读政策并询问他们可能对政策提出的任何问题。 该评估提供反馈意见 ，员工将能够理解并遵守该政策。
根据反馈重写政策。
获得政策的管理支持
与必须领导并实施该政策的经理审查政策。 你会希望得到他们对政策的支持和所有权 。 即使早在您确定需要该政策时，您也会更早开始此过程，但在您实施该政策时提供管理支持至关重要。
获取政策的法律评论
如果政策具有法律影响，本质上具有诉讼性，对员工有个人影响（如安全程序），则您希望在您进一步分发政策之前让您的律师审查政策。
确保你与你的律师沟通，你不希望政策改写成法律 。 您希望审查政策的法律含义和适当的措辞。
实施政策
在小组中，单独或在公司会议上，通常取决于政策的有争议性和易于理解，分发和审查新政策。 给员工一个提问的机会。
该政策应始终由一张纸上的政策和员工在第二张纸上签字的政策组成。
员工可以签署他们已经收到的并了解该政策，但保留一份用于他们自己文件的副本。
样本政策签署声明
这是一个示例signoff声明使用：
我确认收到并理解（您的公司）政策。 该政策有效（日期），直至另行通知。
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员工签名
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员工姓名（请打印）
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日期
决定未来如何沟通政策
将该政策纳入员工手册 。 您也可能希望该政策成为新员工定位的一部分 。
一些公司将策略放置在其内部网或计算机网络通用驱动器上的策略文件夹中。 确定是否要通过其他方法分发策略。
您还需要归档并记录此策略替代的以前的策略。 您将来可能需要他们作为法律或其他参考。
解读和整合政策
无论您在政策中写什么，您以后的政策应用和工作实践都将决定政策的真正意义。 随着时间的推移，你认为一致和公平 。
当你发现你的做法与书面政策不同时，现在是时候审查并重写政策，并重新开始循环。
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