我是一名行政人员，我的部门正在发生一些重大变化，其中一个是我们将要开放的时间，以及有限的人员配备覆盖所有这些时间的任务。 我明白，在这个职位上，我们一直在工作，直到工作完成，但也应该为员工提供一些灵活性。
我的问题是，询问行政人员定期增加工作时间（以支付公开办公时间）是否合适？
我意识到这可能由雇主自行决定，但我希望对法律做更多的澄清。 我甚至会欣赏一些可以帮助我解决这个问题的资源。
人力资源的回应
任何时候，如果您要求员工多工作一小时，可能会变得有点棘手。 他们不想工作更多，但你需要他们做更多。 这是否合适？ 嗯，是。
企业有需求，并且要求员工满足这些需求是适当的。 然而，你如何去做，可以让世界上的所有不同。 在您执行任何更改之前，您需要知道这些问题的答案。
员工是免税还是免税？ 豁免员工可以在不增加工资的情况下尽可能多地工作 。 您必须为他们工作的每个小时支付您的非豁免员工 。 当他们每周工作时间达到40小时时，他们也必须得到加班工资 （在某些州，如果他们在一天工作时间超过8小时）。
你不能只是说“我希望每个人都能获得薪水”。为了给员工支付没有加班费的薪水，他们的工作必须符合联邦法律规定的严格标准。
什么是绝对需要的？ 您需要额外支付额外的时间，但是您是否需要随时都有全员工？ 假设您目前的工作时间为9:00至5:00，并且您有5名员工。
现在，你的工作时间是8点到6点，同一个5名员工。
你可以在8点有两个人进来，工作到4点，两个在10:00进来，工作到6点，一个留在9点到5点？ 然后每个人都在工作相同的小时数，并且总是有人在办公室。 有很多解决方案。
你的员工想要什么？ 你可以花数小时来计划会议，并提出一个每个人都讨厌的解决方案，或者你可以问你的员工他们的想法 。
你可能会发现Jane 很乐意提前离开 ，并且很快就会离开 ，Steve很乐意在晚些时候开始。 每个人都有机会每周工作10个小时，每周工作4天。 你不知道你是否不问他们。
如果时间不得不增加会怎样？ 虽然免税员工在没有增加薪酬的情况下可以工作更长时间是事实，但您将失去忠诚度。 对于每小时的员工，当然，您必须签署加班费，而不需要批评或呻吟成本。
对于豁免员工，您需要提出一些补偿措施。 最简单的事情就是增加工资。 如果那是不可能的，你需要拿出别的东西。 询问你的员工他们感兴趣的是什么。
说清楚这些变化是永久性的。 有时候，当你雇用一名新员工来支付额外的工作时间时，人们愿意跳进来做一些额外的工作。 但是，当人们明确表示没有新来的人时，他们就会变得怨恨不已。 所以，不要引导他们。 如果这是一种永久性的情况，那么你需要从一开始就明确这一点。
你有没有解释变化的原因？ 当你做出重大改变时，你需要完全透明。 员工需要了解原因，并且需要倾听他们的意见。
你可能不会有一个简单的过渡，但如果你解决所有这些问题，它应该顺利进行。 你可能会增加营业额，但是当你带上新人时，他们会从一开始就知道小时和时间表是如何工作的。