你为什么想对员工士气造成如此负面的影响?
这并不会影响免税员工(大多数工作时间超过40小时),但确实意味着为所有全职非豁免员工减薪; 没有工资变化和额外的工时要求,小时工资率将降低3%以上,并且不需要额外的工资。
全职非豁免员工除非加班或无报酬时间,否则需领薪水。 根据payscale.com,全职非豁免员工的薪酬处于我们行业的10-15个百分点,而且该组织在几年内没有给予提高或生活费用调整。 这一改变将会降低我们行业已经很低的小时费率。
我希望对预算很敏感,但要尊重和礼貌地表达这个决定会如何影响办公室员工的士气。 你会如何建议处理这种情况?
要求员工增加工作时间而不额外支付会影响员工的士气
读者对受此决定影响的员工的士气的关注是绝对正确的,但考虑到员工已经有了这么低的薪水,您也应该关注这一点。
在另一个组织中,几乎这个确切的情况已经发生。 员工每周工作37.5小时,组织决定将他们移动到40小时。 和你的公司一样,该组织决定免除员工的增加 - 毕竟,他们每周都没有工作37.5小时。
大多数免税员工的工作时间超过所需时间。
但是,决定保留所有非豁免员工的小时费率,这意味着他们得到了加薪 。 免税员工中有一点抱怨,但非豁免员工大喜过望。 加薪 ,是的。 在年中。 谁在乎他们工作时间更长。 他们的工资越来越高。
如果他们被告知他们必须免费每天额外工作半小时,那么他们会发生叛变。 因为这就是非豁免员工如何看待贵组织目前的决定。 他们不会去,“哦,这太棒了,我们可以花更多的时间来帮助组织取得成功。”
你要求他们每天工作15分钟,所以这不是什么大问题。 但是,回答这个问题 - 如果他们每天额外工作15分钟对他们来说没有什么大不了的,为什么不付钱给他们是件大事? 毕竟,这只有3%的提高。
从这个角度来看,如果你的员工每年挣3万美元,那么每增加3%,每周就少于20美元。 你冒着让你的员工每周超过20美元的风险 。 太疯狂了。 正确的做法是继续按小时收费。
支付非豁免员工的商业理由更多
但是,你有一个伟大的商业理由向决策者提出与做正确事情无关的事情: 营业额真的很贵 。 有些人估计营业额成本高达年薪的150%; 对于入门级员工,您可以期望降低成本。
但是,即使只是替换员工年薪的10%,也应该考虑如何花10%来节省3%。 因为他们的薪水首先是很低的,所以你很可能不得不支付更换费用。
这不是最明智的想法,对于正在考虑采取这一举措的管理团队而言 ,这应该让他们明白,最终可能最终会让公司花费更多。
如果他们仍然坚守并拒绝做正确的事情,无论从道德上还是经济上来说,你都会被卡在向员工解释他们的工作时间将会增加但他们的工资不会增加。
你已经知道他们会不高兴,所以你可以尝试为他们提供别的东西来交换。 例如,您可以增加他们的银行付款时间 。
你还必须考虑事物的法律方面。 你正在削减他们的小时费率 ,所以你需要提前正式告诉他们。 有些州要求您以书面形式通知他们减薪。 确保你检查并确保你在你的州合法进行。
但是,如果你用管理的方式来对待管理层,“嘿,我一直在研究这个问题,这可能会导致更高的人员流动率,这会比我们节省更多的成本,所以继续前进并保持每个人的每小时都是有意义的率相同“,也许他们会听取理智的声音。