当你问资源和金钱时,老板们会怎么想:
典型的生产线或直接经理对于资源和时间来说都很薄弱,每次你提出一个新的倡议时,你都在为了兴趣和关注而奋战。 在这个角色里生活了好几年,我可以向你保证,当你用最新的想法接近她时,你的上司会想到以下的想法:
- 我们已经有太多的项目追逐太少的资源。 我们不能再增加任何工作,否则团队会反抗。
- 我的首要任务是降低成本,而且您的想法将耗费资金,而且我们无法保证长期节省资金。
- 排队。 本周你是第三位提出重大新举措的人。
- 你的想法听起来不错,但它不符合战略 。 如果我无法将其与我们今年实现我们的战略目标相匹配,我就不能出售它。
- 我有三次紧急情况,而我的老板因为一些我甚至不知道我们有的问题而在我身后。 不要打扰我。
虽然这些可能是你老板的默默无闻的想法,但它们代表了大多数经理人非常真实的挑战和头痛。 这通常是一个不吃力的工作。 现在你知道至少有一些让你的经理在晚上醒来的问题考虑一些额外的公司现实。
- 许多组织都有详细的项目审批流程,要求您准备一份商业案例作为证明倡议的一部分。
- 虽然并非每个倡议都值得商业案例,但如果您的请求包含资源和/或资金,则您正在争取预先分配的预算美元。 高级管理人员可以自行决定将预算金额从一个类别转移到另一个类别,然而,在一些组织中,这是一项耗时且令人烦恼的难题活动。
- 许多组织会根据总体战略和关键目标过滤请求。 如果倡议似乎不支持或不符合这些目标,则很难说明理由。
是的,有很多很好的理由说明为什么你的想法,要求和项目会与你的经理或经理的经理一起死去。 您的挑战是预测上述问题并提出一个消除最大障碍的案例。
与老板达成“是”的七个步骤:
- 总是做你的功课 。 努力理解公司和职能目标,努力确保您的想法和要求符合这些目标。 如有必要,在你提出倡议之前,请你的老板审查你部门的目标。 更进一步,请你的老板描述他/她的目标。 对你的老板和你的团队的评估越有见地,就越容易定制你的请求以适应这些参数。
- 强调减轻负担,而不是一些模棱两可的,不太可能的未来收益。 回顾上面的内容,记住你的老板专注于生存而不是自我实现。 制定提案,展示减少劳动力,简化流程并消除已经负担过重的资源的压力。
- 像律师一样计划你的案子。 你的老板和其他高级管理人员都是陪审团,你通常有机会提出这个案子。 根据你的情况帮助解决问题; 展示它将如何缓解这个问题; 说明节省成本,提高生产力或提高效率方面的影响。 请客观的第三方检查您的假设和数据。
- 小心添加间接的好处来使你的情况变得更好。 在确定减轻负担并确认您的数量和假设之后,您可以提供更具无形性但更具吸引力的潜在额外收益,如提高士气或工作满意度,减少员工流失率,增加学习机会或轮换工作。
- 预先计划您的反对答案。 预测问题和异议,并在提出实际请求之前仔细考虑并记录您的回复。 测量两次,切一次。
- 时间,地点和机会至关重要。 仔细考虑确定最佳的机会来开展您的案件。 我的一个老板更喜欢早期的早餐会,以通过新的想法进行交流。 我有45分钟的全部注意力。 我只需要在上午5:15到达,找到你的老板的“最佳时间”,并按时完成。
- 像销售人员一样协调销售 。 请记住,你的老板需要帮助,而不是更多的工作或增加成本。 对挑战表示感谢。 根据需要为任何异议提供礼貌解决方案或定制您的方法。 展示你对这个想法的热情并致力于使其成功。 最后一步,承诺是最重要的。
底线:
管理的本质是把资源分配给最好的机会。 您对目标和目标的理解以及对老板挑战的同理心,对于您的想法和项目建议取得“肯定”成功至关重要。 建立,呈现和捍卫你的案例的系统性方法将极大地提高你的成功几率。