如何进行SWOT分析

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发布7/11/2015

SWOT代表:

优势

弱点

机会

优势

SWOT分析用于识别与您的公司,单位或集团或您负责的产品,服务或计划相关的优势,劣势,机会和威胁。 SWOT分析可让您专注于特定领域,发现可帮助发挥优势,最大限度地减少或消除弱点,最大限度地利用机会,处理或克服威胁的行动。

SWOT分析通常与团队一起进行,并用于通知战略或战略计划(作为附录或支持性文件的一部分)。

团队往往会先创建一个共同愿景的会议,然后通过SWOT分析进行跟进。

参见如何围绕共同愿景协调团队

如何进行SWOT分析:

1.选择一个人以促进SWOT分析。 虽然经理,团队或项目负责人可以领导他们自己的SWOT分析,但使用独立的协调员来释放领导者以充分参与并且不偏向他人的投入是很有帮助的。

2.集思广益公司或单位的优势
环顾房间,向参与者征求意见。 公司或单位的优势领域包括:领导能力,决策能力,创新能力,生产力,质量,服务,效率,技术流程等等。

在活动挂图上记录所有建议。 避免重复输入。 说清楚一些问题可能出现在多个列表中。 例如,某个公司或单位可能在某个领域有实力,例如客户服务,但在该领域也可能存在弱点或不足。 目前,我们的目标是尽可能多地在活动挂图上捕捉更多的想法。

评估优势将在稍后进行。

参加头脑风暴会议可获得15种方法,以获得有关头脑风暴时要避免的问题的提示。

3.巩固思路
将所有挂图页张贴在墙上。 尽管可能已经尽力避免重复输入,但会有一些重叠的想法。 通过询问群组哪些项目可以在同一主题下组合来合并重复点。 抵制过度巩固的诱惑 - 在一个主题下包含大量创意。 通常这会导致缺乏重点。

4.澄清想法
逐项统一列表并澄清参与者有疑问的任何项目。 在讨论之前重申每个项目的意义是有帮助的。 坚持定义优势。 限制团队在此过程中谈论解决方案。

5.确定前三个优势
有时前三个优势是显而易见的,没有必要投票。 在这种情况下,只需测试一致 。 否则,让参与者花几分钟时间分别挑选最重要的问题。 允许每个团队成员投三至五票(如果问题清单不超过10个,则为三个,如果长的话,则为五个)。 确定前三项。

如果有关系或第一次投票没有结果,请讨论第一票的高评分项目并再次投票。

6.总结优势
一旦确定了三大优势,请在一张活动挂图页面上对其进行总结。

7.重复第2-6步的弱点
与优势类似,公司或部门的薄弱环节包括: 领导能力决策能力创新 能力 ,生产力,质量,服务,效率,技术流程等等。

8.重复步骤2-6获取机会
机会领域包括:新兴市场,进一步的市场渗透,新技术,新产品或服务,地理扩张,成本降低等等。

9.对威胁重复步骤2-6
威胁领域包括:加入新竞争对手,制定会增加成本或淘汰产品的法规或法规,降低产品或市场等等。

进行SWOT分析是一种很好的方式,可以为您在哪里以及需要去哪里开发一张图片。 遵循这些步骤为您提供了一种有效地获得结果的过程,其方式涉及并激励团队。