工作简介概述了工作的关键组成部分
工作概况最好由一组了解组织对填补该职位的员工需求的员工开发。 这通常是招聘计划会议或流程中讨论的起点。
工作概况概述了员工工作的细节。 这些是您雇用员工完成的关键组件。 工作简介以一种直接的，可操作的格式呈现员工关键工作职责的图像。
作业配置文件将包含以下内容的概述：
- 工作的责任，
- 经验需要做这项工作，
- 执行这项工作所需的技能，
- 所需的教育和证书，
- 工作身体需求和工作环境，
- 报告分配和
- 支付范围信息。
通常与工作描述几乎可以互换，包括术语和内容，我将工作简介与工作描述区分开来。 主要区别在于详细程度。 工作简介允许更多的自由度为目前的目标和期望。
职位描述提供了高度详细的信息，以至于员工对其工作职责的误解是毫无疑问的。
虽然工作描述定义了每个主要责任领域的所有要求，但工作简介可能只列出责任。 例如， 人力资源总监在职位简介中可能负责培训和发展员工。
在工作描述中，这个责任的六个主要描述符可以定义总体责任。
示例作业配置文件与作业说明
通过使用上述人力资源总监职位描述，以下是一份工作简介和职位描述之间的一个组成部分的比较。
职位简介：
培训与发展
负责制定内部培训和发展计划，其中包括新的员工导向，管理发展，每位员工的绩效发展计划，培训需求评估，选择合适的培训交付系统和方法以及管理培训和预算的预算发展。
职位描述：
培训与发展
- 定义所有人力资源培训计划，并在这些培训计划中指定人力资源和经理的权力/责任。 为经理和员工提供所需的培训和强化材料，包括研讨会，手册，员工手册和标准化报告。
- 领导执行绩效管理系统 ，包括绩效发展计划 （PDP）和员工发展计划。
- 建立内部员工培训体系，确定并提供公司培训需求。 培训体系包括以下内容：培训需求评估 ， 新员工入职培训或入职培训，管理培训，生产交叉培训，培训影响的衡量以及培训转移最佳实践。
- 协助管理人员选择和签订外部培训计划和顾问。
- 协助开发和监测企业培训预算的支出。
如何以及何时使用作业配置文件
工作档案是一个有用的工具。 特别是在招聘和招聘信息中 ，职位描述提供了太多的信息。 工作简介切入重要元素来提供一份工作的照片。 根据需要使用工作资料来描述您的工作。 潜在的候选人。
工作简介可以很好地解释工作的组成部分，以及在招聘网站上发布职位空缺时，员工正在寻求什么。
潜在的员工会在工作发布中记录工作的组件和要求。 工作简介为他们提供了足够的信息，以确定他们是否合格并对工作感兴趣。
这节省了雇主和求职者的时间和失望。
有效时使用，作业配置文件是HR工具箱中另一个有用的工具。