以下模板显示了典型参考字母的格式。 这种格式适用于就业参考 ，也适用于研究生院推荐 。 还提供了评论提示，以及参考信件的每个部分中包含的内容。
参考信模板
招呼
如果您在写明收件人姓名的私人信函，包括致敬 （亲爱的玛丽娜先生，亲爱的邓普顿女士等）。 如果您正在撰写一封普通信函，请说出“可能关注的人 ”或根本不包括称呼。
第1段
参考信件模板的第一段解释了你与你推荐的人的关系，包括你如何了解他们，以及为什么你有资格写一封推荐信来推荐他们就业或入学。 通常这封信的这一部分会详细说明你认识这个人多久，或者说明你一起工作的年限，教过这个人的时间，是否在同一个班级等等。
第2段
参考信函模板的第二段包含关于您正在撰写的人的具体信息，包括他们为什么合格，他们可以提供什么，以及您为什么要提供参考信函。
你可以也应该在这里包含有意义的轶事或细节。 这些简短的例子将创造一个令人难忘的背景，帮助你推荐的人从竞争中脱颖而出。
如有必要，请使用多个段落来提供详细信息。
第3段
在撰写特定信函时提及某位特定职位空缺的候选人时，参考信函应包括有关该人的技能如何与其申请的职位相匹配的信息。
请记住，实际上，你“营销”了这个人的技能 - 而且他们的技能越接近工作描述，就越有可能与他们进行面谈。
要求提供工作发布副本和个人简历副本，以便相应地定位您的参考信函。 然后，一旦你审查了这些材料，问问自己，“为什么我认为[XXX]非常适合这份工作？”写下一份实例，说明这个人如何展示职位描述中列出的技能，然后用这些来强化这一段，并使其成为“流行音乐”。
概要
参考信件模板的这一部分包含您为什么推荐该人的简要概述。 声明你“强烈推荐”这个人或你“毫无保留地推荐”或类似的东西。
结论
参考信件模板的最后一段包含提供更多信息的要约。 您可以在该段落中包含电话号码，也可以在信件的返回地址部分提及电话号码和电子邮件地址（“有关详细信息，请通过上面列出的电话号码或电子邮件地址与我联系”）。 包括一个礼貌的关闭 ，然后是你的名字和标题。
此致
作家姓名
标题
你应该在引用信中包含什么？
如果您需要为某人写一封参考信，您可能想知道需要包含哪些细节以及应该忽略哪些内容。 参考信函应提供关于您是谁的信息以及与您推荐的人的联系。
包含关于该人员合格的原因以及他或她具体技能的详细信息也很重要。 此外，如果公司或学校有任何后续问题，请提供您的联系信息。
在你的参考信中要诚实，因为它反映了你和候选人 - 你不应该写一个你不熟悉或不相信会是好员工的人的发光参考。 也就是说，避免出现负面情绪或造成错误或弱点。
如果你对一个人的候选人有强烈的怀疑，诚实地告诉他们你不适合为他们写一篇参考文献 。
参考字母样本
查看参考信件样本有助于了解其他参考作者如何将其建议纳入参考信件模板; 请访问上面的链接查看几个例子。