初学者的管理技巧
基本管理技能
任何人都必须掌握四项基本管理技能才能在管理工作中取得成功 。
这四项基本技能是计划，组织，指导和控制 ，下面将分别进行详细讨论。
计划
规划是任何管理任务中的第一步也是最重要的一步。 它也是最经常被忽视或被故意跳过的步骤。 虽然规划的数量和所需的细节会因任务不同而不同，但是跳过这个任务是除非是盲目的运气才能邀请确定的灾难。 这就是我们对6P规划（或7P取决于你如何计算）的看法。
尽管大多数人把计划这个术语与一般商业计划联系起来，但也有不同的计划水平：
- 策略计划
- 战术规划
- 运营计划
有不同的计划：
组织
经理必须能够组织团队，任务和项目，以最高效和最有效的方式完成团队的工作。
作为一名初级经理，您可能会组织一个小型工作团队或一个项目团队。 当你需要组织一个部门或公司的一个新部门时，这些相同的技能将会在你职业生涯的后期需要。
显然，计划工作和组织工作之间有很多重叠。 在计划侧重于需要做什么的地方，组织更具操作性，更关注如何最好地完成工作。
在组织工作时，您需要：
- 确定所需的角色，
- 将任务分配给角色，
- 确定角色的最佳资源（人员或设备）
- 获取资源并将它们分配给角色 ，以及
- 为这些角色分配资源并将权限和责任分配给他们。
无论您是由一个小团队还是一个项目来管理，初任经理还必须能够组织办公室和数据系统。
你可能无法将身边的人移动到一起，但你应该考虑一下。 另一方面，您可能需要将几个人迁移到一个狭小的空间，您将不得不组织一些事情，这样团队才能在该空间内有效地工作。 在您职业生涯的后期，您可能需要组织一个办公室，以适应来自多个不同部门的团队及其特定需求。
您还需要能够组织处理您的团队需要收集或分发的数据的所有系统。 现在，这些可能是计算机系统。 例如，您必须决定是否需要在公司的Intranet上设置共享网页，或仅在文件服务器上设置共享文件夹。 你如何组织这些系统，以便每个需要信息的人都可以访问它（并且它不适用于那些不应该看到它的人，比如你的竞争对手）？
如果你的团队需要或产生信息以外的东西，那么你必须进行组织，以便你的团队在需要的时候获得他们需要的东西，并在适当的时间让他们知道你的团队产生了什么。
不要忘了组织自己。 我们将在管理技能金字塔的第三级进入更高层次，但即使作为一个初级经理，您也必须能够组织自己 ，时间和空间，以便最有效。
最后，请记住，组织事情很少有一次。 随着资源，目标和外部因素的不断变化，您通常需要重新调整以适应这些变化。
直接
指导是行动步骤。 你已经计划和组织了这项工作。 现在你必须指导你的团队完成工作。 首先确保团队中的每个人都清楚目标。
他们都知道目标是什么吗？ 他们都知道他们的作用是如何让球队实现这个目标吗？ 他们是否拥有他们需要的一切（资源，权力，时间等）来完成自己的任务？
拉，不要推
如果你拉（引导他们）而不是推（坐下并发出命令 ），你会更有效地指导团队走向目标。 你想激励团队中的人员，并协助和激励他们实现团队目标。
控制
一些作者试图通过称之为“协调”或类似术语来“软化”这种技能。 我更喜欢较强的术语，因为管理者必须能够控制团队的活动。
在上述步骤中，您已计划好工作，组织资源以使其发挥最大效能，并指导团队开始工作。 在控制步骤中，您监视正在完成的工作。 您将实际进度与计划进行比较。 您确认组织正在按照您的设计工作。
如果一切顺利，除了监控之外，您不需要做任何事情。 但是，这很少发生。 有人生病了，数据库排序每次迭代需要的时间比预计的要长，主要竞争对手降低价格，火灾摧毁隔壁的建筑物，并且必须撤离数天，或者其他因素影响您的计划。 控制步骤现在要求您必须采取措施尽量减少影响，并尽快将事情带回预期目标。
通常这意味着回到计划阶段并调整计划。 有时可能需要对组织进行更改。 你将不得不重新引导每个人走向新的目标并激励他们。 然后，当然，您可以控制新计划，并根据需要进行调整。 这个循环一直持续到你完成任务。
经理控制工具
在控制步骤中，您设置了性能和质量标准，然后进行监控以确保符合要求。 有许多工具可用，因为有些事情需要监控。