了解创建员工手册的目的和原因
员工手册如何贡献?
员工手册在为员工提供准确信息时对雇主而言是一种有价值的工具。
一本深思熟虑,写得很好的手册还应该确保雇主能够以符合其业务目标的方式进行管理。
该手册需要提供足够的指导,以便为员工创造一致和公平的待遇,同时为管理者留出空间,让他们根据具体情况行使酌情权。
正确书写,员工手册可能使您不必处理与不一致或歧视性待遇相关的员工法律索赔。 员工手册的另一个目的是保护您的企业免受由于意外遗漏或用词不当而造成的雇佣索赔,这限制了手册支持雇主最大利益的能力。
建议的法律监督
与您分发给员工的任何文件一样,您需要由雇佣法律师检查您的员工手册。 不自觉地创建合同限制了您管理工作场所的能力,这太容易了。
使用语言也很容易,因为这些语言不能妥善地为雇主提供保护以防止索赔。
您还希望合法地管理您与员工的关系,遵守道德规范,并且始终如一地进行互动,因此您不会造成感知偏袒。 此外,员工手册的目的是让员工知道什么是预期的,以便他们有机会有效地履行职责。
员工收据和确认
在任何情况下,您都希望准备员工手册收据和员工签名和日期的确认表格。 此收据应该承认员工已阅读并理解手册中提供的政策和准则。
此外,本声明应重申每位员工就业的就业状况。 最后,该声明应包含免责声明,类似于实际员工手册中的免责声明,即员工明白其内容仅仅是政策和准则,而不是与雇员的合同或暗示合同。
员工手册收据应连同其他与其工作相关的文件一并提交给员工的人事档案。
员工手册的内容
寻找关于全面员工手册内容的想法? 以下列出了许多员工手册中的政策,程序和职业行为预期 。 本样本目录还包括薪酬,福利,绩效预期和法律问题。
员工手册收据的样本确认
我承认我收到了(日期)((您的公司名称)员工手册副本。
我了解本员工手册将取代任何以前所有关于(您的公司名称)工作条件,政策,程序,申诉流程和福利的口头和书面信函。
我了解本手册中描述的工作条件,政策,程序,申诉流程和利益是保密的,不得以任何方式分发,也不得与任何非(您的公司名称)员工讨论。
我已经阅读并理解本手册的内容,并且将按照这些政策和程序行事,作为我在(您的公司名称)职位上的一个条件。
我已阅读并理解(您的公司名称)期望的行为标准,并且我同意按照(您的公司名称)作为我雇用条件的行为标准行事。
我明白,如果我在任何时候对手册或行为标准有任何疑问或担忧,我会咨询我的直接主管,我的主管经理,人力资源部门的工作人员或总裁以作澄清。
我还承认,手册包含一份“就业就职条款”,规定:
- 无论是(您的公司名称)还是我可以在任何时候终止我的雇佣关系,无论有无原因,并且有或没有通知;
- 无论本手册中包含的任何其他书面声明或政策,任何其他(您的公司名称)文件或任何与此相反的口头声明,此即时就业关系均有效; 和
- 除总统外,没有人可以订立任何不同的雇佣关系,合同或协议。 可强制执行的任何这种不寻常的关系。 合同或协议必须以书面形式,由总统签署,公证并在员工档案中。
最后,我明白这本员工手册的内容仅仅是政策和指导方针,而不是与员工签订的合同或隐含合同。 员工手册的内容可能随时更改。
在签署本文档之前,请仔细阅读本手册和这些员工行为标准以了解这些雇佣条件。
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员工签名
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日期
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员工姓名(请打印)
员工手册政策样本的修订
当您希望修改员工手册时,您不需要再次与您的员工一起开始手册收据确认过程。 您只需使用表单即可确认他们已收到修改。
对手册的修改:
本公司保留权利和酌情权,由公司自行决定修改,删除,偏离或更改利益,赔偿和政策。 自发生之日起,变更生效。
手册政策修正案的例外情况:
只有本公司总裁以其签署的书面文件有权签订违反本公司员工手册条款的任何协议。
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