自带设备(BYOD)政策的优点和缺点

BYOD政策往往是小公司的不错选择

自带设备(BYOD)政策是现在和未来的困境。 在智能手机和笔记本电脑的日子之前,您要求员工带上自己的设备进行工作的想法很荒谬。 (“ 我们想为你提供秘书的工作 ,琼斯小姐,但请提供你自己的打字机工作。”)

但是今天,每个人都有口袋里的iPhone和桌上的笔记本电脑,所以很多业务经理都会考虑为什么员工已经拥有了手机或笔记本电脑时,他们应该支付手机还是笔记本电脑?

因此,您发现出现了自带设备公司。

如果您考虑实施BYOD政策,请考虑利弊。 当您考虑公司的最佳方向时,请考虑这些优点和缺点。

优点BYOD政策

成本:你会发现为每个员工购买手机和笔记本电脑的成本都很高。 如果你要求员工自己带上自己的东西,它可以为你节省一笔钱。 您可能遇到一位不拥有智能手机的员工,但大多数人已经这样做。

皮尤研究公司最近的一项调查发现,77%的美国成年人已经拥有智能手机,18-29岁的人中有92%拥有智能手机。

便利性:员工可以将一部手机放在口袋里,不必担心照顾两台设备。 工作电子邮件,家庭电子邮件,都在一起。 你会知道你可以随时联系你的员工,因为他们会随时随地与他们联系。

每个员工都喜欢他们自己的设备:如果John喜欢iPhone并且Jane喜欢Android,那么他们都可以愉快地使用他们的首选系统。 他们不必学习新的系统。 通常,如果您的公司支付安装Microsoft Office或Photoshop或员工需要在员工个人笔记本电脑上工作的任何软件,则该员工很乐意将该软件用于个人工作。

员工对新设备没有学习曲线,因为员工已经了解如何使用自己的电子设备。 他们可以在第一天进入即时生产力。

最新技术: 对于任何公司来说,更新设备都是一项巨大的开支 ,但员工往往更愿意花钱购买最新的设备来替换手机或笔记本电脑。 这对您的公司来说是一个福音,因为设备的更新速度比公司必须付费更快。

所有权:如果你失去公司电话,这是一个痛苦,但公司将为你提供一个新的。 如果你失去了自己的手机,世界就结束了。 因此,员工更容易控制设备,因为它实际上属于他们。 他们不仅失去了一块塑料 - 他们失去了他们的照片,他们的记忆,和他们的右臂可以感觉到的一样。

BYOD政策的缺点

IT支持:如果每个员工都有标准的计算机,平板电脑和手机问题,IT部门更容易支持和修复这些设备。 如果每个人都有自己的产品,保持电子产品的功能就会变得复杂。 如果您需要安装定制软件,它是否适用于所有人的设备?

如果简不愿意更新她的笔记本电脑怎么办? 如果约翰想在其他人都在运行Windows时运行Linux,会怎么样?

安全性:您的组织生成和使用什么类型的数据? 制定员工如何使用公司设备的规则很容易,但要告诉员工他们不能让他们13岁的孩子在自己的笔记本电脑上写一篇学校论文并不容易。 你打算如何确保你的公司信息安全?

当员工离职时会发生什么? 您需要从任何员工设备离开公司时删除任何机密信息。 但是,你不想删除他们的个人信息。 如果您说“没有人会很高兴,”IT需要清除电脑中的所有照片和文档,以确保您不会收到任何机密信息。“

您需要确定在员工同意使用他的设备进行工作之前如何保护您的机密信息 。 确保您从一开始就清楚地说明您将如何处理设备上的机密信息,否则当员工离开时您会遇到问题。

员工离开时电话号码会发生什么变化? 如果Jane是一位销售人员, 当她退出并转移到竞争对手时,她将个人电话号码用于工作目的,则她的所有客户仍将其电话号码记录在其记录中。

当他们打电话时,她会回答,简将有更容易的时间将这些客户转移到她的新公司。 即使Jane签署了一份不竞争协议 ,如果顾客来到Jane,你也无法合法阻止他们。 只要简不追求顾客,她就是一目了然。

关于BYOD政策的结论

BYOD政策适用于贵公司吗? BYOD政策可能适用于贵公司。 但是,不要单纯根据便利性和成本因素做出决定。 考虑BYOD政策如何影响您的业务,并考虑您的员工想要什么。

展望未来,并在员工离开组织时就如何处理设备做出决定。 BYOD政策可以帮助您的企业取得成功 - 尤其是对于小公司 - 但是您需要识别和管理确实存在缺点。