员工参与是变革管理的关键
一位聪明人曾说过,永远不会期望任何没有亲自参与制定对他的工作产生影响的变化的个人提供百分之百的支持。 智者是对的。
一旦他们习惯了这个想法并且有机会对改变的方向产生影响,人们就不会介意改变。 即使询问员工的意见,然后再选择另一个方向,也比从不给员工发表任何改变的声音要好得多。
创造一种让员工感觉自己有能力发起变革的工作环境也是积极的,并且是对您的工作文化的赞扬。 但更常见的是,员工发现自己陷入了其他人正在发起的变革中。
在这些情况下,员工所想的是正在改变 。 在影响他们的工作或工作流程的变化中,没有发言权的是对待您的成年员工,如儿童。 他们对此感到不满,并且你创造了一些东西让他们反对 - 当你需要员工改变时,一旦出现一个好的情况。
在任何变化中,尤其是影响整个组织的变革,每个决策都不可能涉及到每个员工。 然而,多年来我们的变更管理问题的答复者认为,当变革发挥作用时,该组织已经摆脱了使用员工参与的方式 。
员工的参与是悲伤和不快乐的脚踏实地工作人员与被激励的员工之间的差异,这些员工都值得信任并提出意见。
当您需要在工作场所进行变更时,您真的不想创造第一个。
员工参与有效变更管理
当您让员工参与帮助进行变更时,您需要遵循这些步骤。
- 在变革过程中尽可能早地制定一个让尽可能多的人参与的计划。 您需要与您的变更团队和高级管理人员一起制定此计划,谁将负责变更。 这个高级或管理团队在建立和发展对变革的支持方面发挥着关键作用。
- 尽可能地让所有利益相关者,流程所有者和员工参与到变更的学习,规划,决策和实施中 ,以感受变更的影响。 通常,在变更管理中,一小部分员工会学习有关变更和变更管理的重要信息。
如果他们未能与其他员工分享信息 ,其余员工将无法赶上学习曲线。 这是变革管理的重要一点。 你不能留下任何员工。
如果一个小团队制定变更管理计划,那么受这些决策影响的员工就不需要花时间分析,思考和适应新的想法。 如果您在员工流程的任何阶段都离开员工,您会在变更管理流程中打开大门,因为误解,抵制和伤害。 - 即使员工不能影响关于变更的整体决策,也需要让每个员工参与有关他们工作单位和工作的有意义的决策。 一个有效的方法是在部门层面。
在更改过程中,请与您的团队进行沟通,然后分别与每位员工进行沟通。 您进行这些对话的目的是让每位员工参与确定决策对他们工作的影响。
- 将测量系统建立到改变过程中,告诉人们何时成功或失败。 无论是哪种情况,都要提供后果 积极应对变化的员工需要奖励和认可 。
在允许员工花费一些时间通过可预测的变化阶段之后,需要采取不采取这些变化的负面后果。 你不能让那些说唱者永远继续消极的道路; 他们耗尽了你的时间,精力和注意力,最终影响了许多积极的士气 。
关键是要知道,在你的变革管理过程中,何时可以说足够了 。 大多数组织等待时间过长,员工有强大的机会给你所有的希望和梦想造成损害。
通过采取这些行动来有效地让员工参与所需的变更,帮助员工感觉到他们参与的变革管理流程比自己大。
我保证,当衡量变化的进展时,你会很高兴你做到了。