为了获得最佳利益，让员工知道他为什么收到提高
这封信可以确认讨论的细节，包括为什么员工正在接受加薪，经理如何看待自己的工作以及如何获得更好的表现。
这是加薪讨论的书面文件。 员工珍视这些信件。
经理在沟通提升中的作用
经理在传达员工薪酬增长方面的作用是关键因素。 经理必须传达为什么员工正在接受加薪，加薪金额以及员工新基本工资的位置 。
不建议经理传达增加的百分比，因为他们的平均值大约为3％，并且这不是美元数量的动机数字。
强烈建议关于薪酬增长的讨论侧重于组织奖励员工增加的优势和贡献。 这次会议也是一个很好的机会，让经理与员工讨论她希望看到她的表现在明年继续下去。
如果需要改进的地方会让员工的贡献更加重要 ，那么经理应该在会议中提及他们。
刚刚收到薪水增加后，该员工接受改进建议。 如果改进措施能够使员工在下一个绩效期间获得更高的薪水增长 ，则情况尤其如此。
在这个加薪函的例子中，经理与员工会面，这封信确认了员工已经知道的内容。
交互允许员工提出问题。 它允许经理解释公司的薪酬和奖励理念。
上述研究发现，薪酬专业人士认为，40％或更少的员工了解与奖励策略和理念相关的基本公司信息。 此外，员工不明白底薪，福利和奖金等可变薪酬 ，雇主成本如何，或者他们如何支持公司的薪酬原则。
薪资增加信件样本
这个加薪函加强了员工在与他或她的经理会面时所了解的内容。
日期
员工的名字
员工地址
城市，州，邮政编码
亲爱的（员工姓名）：
这封信是你的正式通知，从1月1日起，你的基本工资将从55,000.00美元增加到56,760.00美元。 请与人力资源部门联系，确定您的薪水数额将基于您选择的扣减和其他选举。
正如我在周二的会议中提到的那样，你们正在收到这个加薪，因为你完成了我们今年制定的目标。 此外，由于您专注于继续发展您的领导技能 ，因此您的贡献有所提高。
你领导的营销团队的成就值得注意。 您的新产品发布活动是我们产品发布历史上最全面和最成功的活动之一。
您还可以将社交媒体和口碑营销元素添加到实际产品中，这是我们公司的新战略。 您目前正在收集数据并衡量广告系列的成功，这也是我们营销组织的第一次。
这是当之无愧的薪酬增长。 我想亲自感谢您的所有这些，同时也感谢您对我们公司的成功的坚定忠诚和承诺。 非常感谢。
问候，
签名
经理/老板的姓名
部门经理/老板的名字
如你所见，这封信加强了员工的贡献。
感谢员工的贡献和承诺，并强调赞赏的具体行动。 这加强了员工的行动，你想看到未来。
现在不是提及您希望看到改进的领域的时候了。 随着时间的推移，您的管理笔记将允许您加强员工的这些领域，尤其是在每周一对一的会议期间 。
这封信的目的是为了提供一个背后的拍打，加强你想要看到更多的行为，并提供关于加薪的积极信息。
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