雇主有充分的理由保留一些人事档案 - 一些是合法的，一些是为了就业的最佳实践目的。
需要文件，以便雇主准确了解员工的就业历史。 文件支持雇主的决定，并可以保护雇主的诉讼正确保存。
人事档案的内容提供了员工职业生涯中重要事件的历史概述。 他们支持关于员工及其职业生涯的决定。 他们向雇主展示雇用，促销，转让，奖励和认可以及解雇决定的理由。
不同的指导方针与不同的人事档案类型相关联
由于建议使用多种类型的人事档案，因此不同的规则和指导方针与每种类型的人事档案相关联。
- 基于这个原因，每种类型的人事档案对现有的和不同的内容都有不同的原因。
- 每种类型的人事档案存储方式不同。
- 人员档案的访问仅限于大多数组织中的某些员工。 不同的人事档案类型有不同的访问指南。
- 员工可以访问他或她的员工档案，但大多数雇主都在员工手册中设置了人事档案访问政策的员工访问指南。 （各州和地区有不同的规定，因此请及时更新您的位置。）
大多数组织不允许员工的经理访问整个人事档案。 他们希望管理人员将相关文件保存在自己的员工档案中，该档案不是官方的人事档案。
- 人力资源部门拥有并负责员工人事档案。
推荐人事档案
以下是建议的人事档案类型，以及您需要了解的有关使用它们的知识。
员工人事档案
这是雇主为每位员工维护的主要人事档案。 人事档案存储每个员工的工作经历。 这是您需要了解的员工人事档案。
医疗档案
员工医疗档案有严重的法律限制，雇主必须知道并留意。 以下是您需要了解的有关员工医疗档案的机密性和内容。
工资单文件
员工访问员工工资单文件比访问医疗或人事档案的限制性更低。 工资单文件包含关于工资， 福利选择 ，工资率变化，饰品以及影响员工薪水的其他法律文件的信息。 各种会计和人力资源人员可以访问工资核算文件中的信息。
面向员工的I-9表格文件
由于各政府机构的访问权限，您可以通过为员工I-9表单维护一个单独的文件来遵循最佳做法。 了解有关存储I-9表单的更多信息。
人事档案概览
只需要关于员工人事档案的快速和基本的细节？ 请在此查看员工人事档案的概述。
员工的人事档案存取政策
您希望让每个员工知道他或她的个人档案中的内容 ，但您需要控制文件的完整性，完整性和完整性。 通过人事档案访问政策确保员工和雇主的机密性和有限的访问权限。
什么不包括在员工人事档案中
寻找关于永远不应包含在员工人事档案中的内容指南？ 以下是关于您想要维护的内容的最佳建议，无论是在单独的非正式位置还是根本不保留。 保留不需要的和纯粹的自以为是的文档可能会伤害你。
文档
你知道文件是什么吗？ 文件这个词在就业和人力资源领域经常出现。 但是，文档的含义以及为什么您可能想要记录特定的就业活动，这里将全面介绍。
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