了解如何使用此示例撰写终止信函
作为雇主，您需要在员工的人事档案中保留一份终止信件的副本，以便您保留一份记录，以备将来使用。 例如，当一名解雇的员工提出失业申请，在另一个职位申请重新雇佣，或以更加不寻常但未知的情况提起诉讼时，这些记录就派上用场。
您将希望仔细涵盖您的法律基础。 在某些终止雇佣关系的情况下，如果您希望终止雇佣关系变得粘滞或不寻常，您将需要让您的律师参与 。 用你自己的雇佣法律师来详细说明细节，以便你对需要干预的情况达成一致。
这封示例终止函是最简单直接的终止函的一个例子。 当你让员工离开时，你可以在大多数情况下使用这个终止信件。 它应该印在公司文具上，并在终止会议上交给雇员，或邮寄到员工已知的地址，并带有推荐的回执。
在终止会议期间，如果没有提供理由（随意就业），这封简单的终止函并不说明解雇的理由。 即将发出的终止函将提供样本，供员工因下岗或解雇而被解雇。
在任何终止的情况下，雇主都需要保留记录在案的背景咨询，辅导课程，帮助员工改进的努力，员工在绩效改进计划（PIP）上的进展情况以及雇主尝试过的任何其他文件证明以防止终止的需要。
在一般情况下，经理或主管和人力资源代表将与员工举行终止会议。 终止信总结了会上所说的内容。 终止信函确认雇佣终止的细节。
样本终止函
凯瑟琳史密斯女士
1845年较短的街道
迈伦，伊利诺斯州40702
亲爱的凯瑟琳，
这封信确认我们今天的讨论，您与威利斯公司的雇佣关系立即终止。
由于您在威利斯公司工作的时间少于一年，您将获得两周的遣散费 。 一旦您签署并寄回了随附的索赔文件，您将收到遣散费。
此外，您的累积PTO的付款将包含在您的最终薪水 *中，您将在我们周五的正常工资日收到。 您可以从前台领取这张支票，或者我们可以邮寄到您的家中。 让我们知道您的选择。
您可以期待一份单独的福利状态信函，以概述终止后您的福利状态。 这封信将包括关于您的合并综合预算调节法案（ COBRA ）延续团体健康保险的资格的信息。
在终止会议上，我们已经收到您的安全刷卡，您的办公钥匙以及公司拥有的笔记本电脑和手机。
您需要随时向公司通报您的联系信息，以便我们能够提供您未来可能需要的信息，例如W-2表格和后续COBRA信息。
请让我们知道，如果我们可以在您的过渡期间协助您。
问候，
人力资源代表或公司名称
标题
*请注意，关于最终薪水的法律可能会因州与州之间而有所不同。
免责声明：请注意，所提供的信息虽然权威，但不保证其准确性和合法性。 该网站由世界各地的读者阅读， 就业法律法规因州和国家而异。
请寻求法律援助 ，或者获得州，联邦或国际政府资源的帮助，以确保您的法律解释和决定对您的位置是正确的。 这些信息用于指导，想法和协助。