人力资源助理总体职位描述与主要职责
人力资源助理协助管理人力资源职能和职责的日常运作。 人力资源助理负责部分或全部职能部门：部门发展，人力资源信息系统，员工关系，培训与发展，福利，薪酬，组织发展，行政管理和就业。
人力资源助理对这些领域负有部分责任：
- 招聘和配备物流人员;
- 绩效管理和改进跟踪系统;
- 员工导向，发展和培训后勤和记录保存;
- 协助员工关系;
- 全公司委员会的便利和参与;
- 公司员工沟通 ;
- 补偿和福利管理和记录保存;
- 员工安全，福利， 健康和健康报告 ; 和
- 员工服务;
- 维护员工档案和人事档案系统;
- 协助人力资源办公室的日常高效运作。
人力资源助理为实现人力资源实践和目标做出贡献，这些实践和目标将提供以员工为导向，高绩效的文化 ，强调赋权，质量，生产力和标准，目标实现以及招聘和持续发展优秀员工队伍。
人力资源助理通过人力资源人员帮助实施服务，政策和计划。 人力资源助理还向人力资源总监报告助理是否有助于履行其职责。 人力资源助理还帮助公司经理处理人力资源问题。
主要目标：
- 劳动力的安全。
- 发展优秀的员工队伍。
- 人力资源部门的发展。
- 发展强调质量，持续改进和卓越绩效的以员工为本的企业文化。
- 个人持续发展。
这里强调了典型人力资源助理负责的关键领域以及每个责任领域中更具体的任务。
人力资源部的发展
- 管理程序，程序和指导方针，帮助员工与公司的战略目标保持一致。
- 参与制定部门目标，目标和系统 。
- 协助追踪支持实现公司战略目标的部门和公司测量 。
- 准备并维护执行人力资源部门职能所必需的报告。 根据需要或要求准备定期管理报告。
- 参加行政人员会议并根据需要参加其他会议和研讨会并代表该部门。
人力资源信息系统（HRIS）
- 维护HRIS数据库并生成计划或要求的报告以协助管理层。
- 更新员工电话簿和公司组织结构图 。 维护员工联系信息的数据库。
- 定期审核数据库以确保准确性。
- 协助开发和更新网站的人力资源部分。
- 及时处理员工状态变更，保持员工记录的最新状态。
- 按照适用的法律要求维护人事档案 。
福利管理
- 根据需要进行福利指导和其他福利培训。
处理所有福利计划和计划参与者的注册，变更和终止。
- 根据工资扣除调整每月账单。
- 协助员工处理任何福利索赔问题或疑虑。
- 管理401（k）计划的日常交易并处理员工贷款和申请。
培训与发展
- 安排参加者参加培训课程。
- 跟踪参与者和培训记录。
- 将培训记录输入数据库并进行维护。
- 跟踪员工绩效发展计划（PDP）的实施情况 。
- 跟踪PDP目标的完成情况。
雇用
- 首先在内部宣传员工职位空缺，然后在外部根据公司招聘政策进行广告宣传。 管理招聘流程的后勤。
- 在互联网上撰写报纸分类广告并在适合公开职位的地方发布广告，包括职位委员会，大学生涯服务办公室，专业协会以及公司网站上的广告。
- 在每天到达时对排序和评论简历进行排序 。 管理纸张申请流程并管理招聘邮箱。 提供简历的第一次审核。 维护一年的合格申请的档案系统。
- 安排招聘经理和人力资源部门的面试。 根据需要安排额外面试。
- 根据请求邮寄候选人提供的信件包并追踪回报。
- 确保工作空间，计算机和其他设备，邮箱以及适当的已安装软件已准备好迎接新员工的开始日。
- 开展新的员工导向 。
- 准备新员工所需的文书工作并建立人事档案。
- 通过与临时人员编制机构联系和协作，协助工厂和前台工作人员临时工作。
- 进行临时员工定位，创建时间标记并跟踪当前临时员工的出勤情况。
- 每周将时间表传真给Temporary Staffing Agency，以便进行工资处理。
员工关系
- 协助制定和实施员工手册和新的人事政策和程序。
- 向州和联邦政府提交所有符合性报告，包括EEO-1报告。
- 协助执行和跟踪公司安全和健康计划。
赔偿金
- 经过培训并定期进行会计和薪资备份。
- 每年参加至少一次薪资调查。
组织发展
- 参加各种委员会提供人力资源支持，并监督活动和目标完成情况。
- 参与计划和实施各种员工关系和员工满意度计划。
行政管理
- 分类邮件和传真; 分发到员工邮箱。
- 协助董事会会议：创建董事会小包，迎接并迎接董事会成员，订购午餐，进行预订。
- 整理每周管理报告并通过电子邮件发送给经理。
- 根据需要协调行政旅行计划和其他安排。
- 员工为疾病，家庭死亡，出生，毕业等事件订购鲜花和卡片。
- 为需要出国旅行的员工取得签证和护照。
额外
- 承担人力资源总监或首席执行官分配的其他职责。
要成功执行人力资源助理工作，个人必须能够圆满地履行每项基本职责。 这些要求是公司人力资源助理所需的知识，技能和能力的代表，但不是全面的。
人力资源助理要求
可以采取合理的措施 ，使残疾人能够履行这些基本职能。
- 出色的计算机技能，包括Microsoft Windows环境中的Word和Excel。
- 有效的口头和书面沟通技巧。
- 各种就业法律和实践的一般知识。
- 管理福利和其他人力资源计划的经验。
- 优秀的人际交往能力。
- 数据库管理和记录技能。
- 能够表现出高度的保密性 。
- 优秀的组织能力。
- 必须能够及时发现和解决问题。
- 必须能够熟练地收集和分析信息。
人力资源助理工作的物理需求
这些实际需求代表了员工成功履行人力资源助理工作基本职能所必需的物理要求。 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行人力资源助理职位所述的基本职能。
在履行人力资源助理工作职责的同时，要求员工说话并听取意见。 员工经常被要求坐着和用他们的手和手指来处理或感觉和操纵键盘上的按键。
员工偶尔需要站立，走路，用手和手伸直，攀爬或平衡，弯腰，跪着，蹲伏或爬行。
这项工作所需的视觉能力包括密切视力。
人力资源助理工作的工作环境
在履行人力资源助理职责时，这些工作环境特征代表人力资源助理将遇到的环境。 可以作出合理的安排，使残疾人能够履行人力资源助理职位的基本职能。
在履行这项工作的职责时，员工偶尔会接触到移动的机械部件和车辆。 工作环境中的噪音水平通常较为平缓。
结论
本职位描述旨在传达必要的信息，以理解人力资源助理职位的范围，而不是要详尽列出与职位相关的技能，工作量，职责，责任或工作条件。
教育和经验
- 学士学位是必需的。
- 一至两年的一般商业经验，人力资源经验者优先。
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