作为销售经理,大部分时间都应该花在管理销售人员上。
这听起来很明显,但销售经理经常陷入其他项目中 - 无论是首席执行官紧急需要的报告,与公司高管的一系列会议,还是为新的CRM平台定义需求。 这些任务中的大多数都是一次性事件,但是您刚刚完成每个项目时,下一个项目就会出现在您的桌面上。
如果你沉浸在文书工作的海洋中,那么你的经理可能需要唤醒电话。 大多数公司生成的报告和其他管理文档远远超出了他们的需要。 与销售主管合作,您可以确定几个非关键流程,并将其从您的生活中移除。 只要削减你的文书工作,就可以在办公室的可用时间上产生巨大的差异。
会议
会议是另一个潜在的时间浪费。 如果像大多数销售经理一样,你每周都有一次团队会议,那么问问自己,你是否需要在每个月的团队会议上花费所有这些时间。
你可以每隔一周换一次会议吗? 如果不是的话,你是否可以减少在会议期间花费的时间,将任务委托给个人,而不是在团队内无休止地讨论它们? 其他类型的会议可以通过派遣代表向您回报,或者如果您认为您的贡献没有必要,请求您完全不参加,可以避免其他类型的会议。
你的经理可能会花费你很多时间,通过你的方式发送一系列'时间关键'项目。 在这种情况下,尝试向她解释你的团队正在从你花在这些项目上的时间中受苦,并询问他们中的一些是否可以被其他人处理或简单推迟。 如果她甚至在她同意削减后仍坚持向你发送项目,你也许可以通过这样说:“我已经安排了我的下午与乔治和琳达一起去介绍与X公司达成的一笔大交易我应该在这之前优先考虑你的项目吗?“你的老板可能突然意识到,她的任务毕竟不那么紧迫。
如果你发现自己还有更多的工作要比你在白天工作的时间要多,那么对你如何优先考虑他们应该无情。 三项最重要的销售管理任务是销售计划,培训和指导您的销售人员(其中包括协助停滞交易和其他一次性销售问题)。 与这三个领域中的任何一个相关的活动应该首先在您的日常安排中进行,即使这意味着另一项任务最终会延迟几天。
时间跟踪
让自己保持正轨的一种方法是预先安排好核心管理职能,然后将这些时间视为神圣。
例如,您可能会决定每周三和周四下午2点到3点,您将与您的销售人员坐下来讨论他们最近的表现。 在这种情况下,任何一次重大灾难都不应该导致你重新安排时间。 起初可能很困难,但是看你的团队的销售起飞以回应你的努力会使这种痛苦迅速消失。