当雇主使用第三方检查某人的背景时, 公平信用报告法案( FCRA)限制了他们允许检查的内容以及如何。
FCRA是制定就业筛选标准的联邦立法。 FCRA将背景调查定义为消费者报告。
了解雇主可以在背景调查中允许进行调查,何时必须提前告诉您以及他们与您分享的内容。 了解您的权利,以便您可以准备进行背景调查。
雇主如何进行背景调查
在雇主对您进行背景调查之前(FCRA将其定义为消费者报告),他们必须以书面形式通知您并获得您的书面授权。
但是,如果雇主只是单独进行调查(而不是通过其他公司进行报告),他们在法律上不必征求您的同意。 例如,他们不必征得您的同意即可致电您的前雇主。 如果他们使用第三方就业筛查公司,他们只需要通知您。
如果雇主因为消费者报告而决定不雇用,或者决定撤销工作机会,他们必须给您一个“不利前行为披露”。这包括一份消费者报告和对您的权利的解释。
然后他们必须给你一份“不利行为通知”,声明他们决定不雇用你并让你知道他们使用的就业筛查公司的联系信息。
这也将包括您对报告质疑的权利。
雇主可以检查什么
背景调查的范围可以从对社会安全号码的简单验证到对您的历史进行更彻底的检查。 雇主可能会检查的信息可能包括您的工作经历 , 信用 ,驾驶记录, 犯罪记录 ,车辆登记,法庭记录,赔偿,破产,医疗记录, 参考资料 ,财产所有权, 药物检测结果 ,军事记录和性犯罪者信息。 雇主也可以进行字符检查,这可能涉及与您的个人熟人(包括朋友和邻居)交谈。
一般来说,他们检查的信息将与工作相关。 例如,如果您被雇佣到银行工作,雇主检查您是否有盗用或盗用的历史是合理的。
背景调查的广泛性取决于雇主,公司和相关工作。 例如,如果您申请的是高度安全许可的政府工作,则可能需要进行非常彻底的背景调查。
背景检查隐私
什么不能包含在背景检查中? 有一些信息在任何情况下都无法披露。
这些信息包括10年后的破产案件,民事诉讼和民事判决以及7年后的逮捕记录,7年后缴纳的留置权以及7年后收回的账户。 但是,如果工资是75,000美元或更多,则这些限制不适用。
雇主只能在征得您同意的情况下查看某些记录。 例如,学校记录是保密的,未经学生同意不得公布。 兵役记录也是保密的,只能在特定情况下发布。 然而,军队未经您的同意就可以披露您的姓名,职级,薪水,任务和奖励。
你申请破产不能被歧视; 然而,破产是公开记录,所以雇主很容易获得这些信息。
关于一些背景调查,各州之间的法律也各不相同。 例如,有些州在过去某个时间点以外不允许有关逮捕或定罪的问题。 其他人只允许考虑某些职位的犯罪历史。
在许多州,医疗记录也是保密的。 但是,雇主不能根据申请人的残疾情况作出雇用决定。 他们只会询问你从事某项工作的能力。
准备进行背景检查
准备背景调查的最佳方法是了解雇主可能找到的信息。
要提前检查您的背景信息中的任何错误,请获取您的信用报告副本。 如果有错误信息,请与债权人或其他来源进行争议。 请向您所在州的机动车辆部门索取您的记录副本,以检查您的汽车记录。 对你的其他记录也一样,包括你的教育,法庭记录等等。
也可以问你以前的雇主复印你的人事档案。 确保你知道你的参考文献会对你说什么。 这里有更多关于如何准备就业背景调查的信息 。
最重要的是,确保你的简历和求职申请是准确和真实的。 如果你说谎,你可能不会马上被抓住,但你可能会在某个时候被抓住。 不值得聘用,被解雇,或破坏你的就业历史,因为你认为你的简历可能需要一些提高。