较不积极的是，由于业绩低迷，他们因业绩不佳或出勤率低而被解雇。 在每种情况下，您都需要一份就业终止清单来帮助员工退出流程顺利进行。
这是一份样本就业终止清单。
就业终止清单
员工姓名：
日期：
通知人力资源
_____通知HR：只要您知道和/或收到员工发来的一封信，通知您员工有意终止雇用，请通知您的人力资源办公室。
_____官方通知：如果员工告诉你他们打算离职，请让他们写一份辞职信 ，说明他们将离职及终止日期。 （如有可能，公司要求至少提前两周通知。）
权限/访问终止
_____通知您的网络管理员：一旦您知道员工要离开，请通知您的网络管理员或其他合适的员工， 了解员工访问计算机和电话系统的日期和时间。 安排这些帐户如何发送，以确定您的组织不会与客户和客户失去联系。 另外，如果适用，禁用员工的建筑物入口报警代码。
_____Disable员工建设或财产访问：在终止日期生效，无论是在开火情况下，还是在双方同意的结束日期，都需要终止员工的建筑访问权限。 根据您的访问方法，您需要禁用员工的建筑物入口代码，禁用入口刷卡或收集员工的钥匙。 他或她无法访问任何公司财产既是您的最佳利益，也是前雇员的利益。
财产归还
_____公司财产归还：退出的员工必须交出所有公司账簿和材料，钥匙，身份证，计算机，手机和任何其他公司拥有的物品。
_____密码：员工应向其主管提供有关访问计算机文件和电话信息的密码和其他信息。 （您可能希望保持电子邮件和电话帐户有效一段时间，以便与客户联系。）
福利状况
_____假期工资和未使用的病假时间： 终止雇员在未使用和累积的假期时间内最多支付30天。 如果员工已使用尚未累计的时间，则从最后一次工资中扣除此次向公司付款。 （如果您的公司指定了一定数量的病假，并且这些病人已累计，您还需要为该员工支付所累积的时间。）
_____福利状态信：终止后，前雇员收到人力资源办公室的一封信，其中概述了终止福利时的状态。 这包括人寿保险，健康保险，退休计划和开支计划。 （在美国，各组织遵守1980年综合总括预算调节法案 （COBRA），并延伸至符合条件的员工及其登记受抚养人有权在一段指定的时间内继续医疗保险计划保险，费用自理，并在全部成本）。
_____偿还预付款：任何未付工资预付款都将从员工的最终支票中扣除。
_____拖欠员工的款项：任何公司业务用途（报销费用）未付费用，未付佣金和奖金将在最终薪水支付。
保密和不竞争协议
_____审查保密协议或不竞争协议：退休员工在开始工作时签署的任何保密协议 或非竞争协议应予以审查，以确保员工了解预期的情况。
即使员工从未签署过这样的文件，但大多数员工手册都有关于不共享公司机密信息或商业秘密的条款或行为准则。 审查并提醒员工将解决任何违反此保密规定的情况。
退出面试
_____机密退出面试：鼓励退出的员工参加对人力资源部门的保密退出面试 。 （ 退出面试是一个重要的过程，您可以使用它收集有关组织中工作环境的信息，当通知员工正在终止工作时，您的人力资源办公室将安排离职面谈。收集的所有信息均为机密信息，并定期汇总形成。
_____参考检查的书面许可：计划寻求工作的退出雇员必须签署一份表格，授权公司在潜在雇主致电时提供参考信息。
_____给员工一张地址更新表格，如果他们搬家了就填写。 特别是对于大公司或营业额较高的公司，如果地址发生变化，W-2将作为不可交付产品返回。 如果没有新的联系信息，很难为前员工提供所需的信息。 作为备份，请确认员工的紧急联系人信息是最新的，并且如果您无法获得他们的W2，可以联系该人员以找到他们。