执行退出面试

如何对离职员工进行退出面试

对终止员工的离职面谈是您获得有关您的组织所从事的工作的信息的机会 - 以及您的组织需要改进的方面。 与员工满意度调查结合使用,离职面试是组织改进的丰富信息来源。

如果做得好,而且明智地使用这些信息的意图,退出面试是组织改进的关键,因为很少会收到来自当前员工的坦诚反馈。

如果您有更早的信息,例如更改高度嘈杂的工作环境或让员工参与任务和目标,您会发现有些项目是可以解决的。

但在退出面试中发现的其他问题可能并不是大幅提高薪酬或不同老板的愿望。

对部门或公司方向的持续关注通常是无法解决的,因为它已经长期存在于现有员工的思想中。 通常,参加退出面试的员工将沟通确定为一个问题,因为他们想要(有时需要)更多信息来有效地执行工作。

当您想要首先了解问题时,退出面试不是

不幸的是,如果你在退出面试时了解到改进想法或员工关心的问题 ,采取行动改进或帮助退出的员工已经太晚了。

员工与雇主讨论问题不满意和建议的最佳时机是他是一名忠诚的员工,而不是走出门外。

确保你的组织提供多种机会来收集和学习员工反馈信息,包括员工满意度调查停留访谈 ,部门会议,评论或建议表单等等。

在退出面试期间,您有兴趣自愿终止与贵组织的工作。 但是,千万不要错过机会,要求您出席或表演的员工提供反馈意见。 您可以在与您开枪的员工的终止会议期间获得有用的信息。 他们可能会与你分享为什么他们认为他们表现不佳,这会给你提供改进的饲料。

在最近的一次终止会议上,被解雇的员工告诉人力资源部的工作人员说,这项工作让他感到无聊,因为它很无聊。 她能够为完成学校而不是在另一个无聊的轻工业岗位上表演提供一些鼓励。

如何进行退出面试

退出面试通常由离职员工亲自完成。 有时,经理进行退出面试,但大多数情况下,人力资源员工持有退出面试。 由于人力资源保密问题 ,员工分享了多次离职面谈的反馈意见,而不是分享每个人的反馈意见。

一些组织使用书面退出面试,但许多HR员工支持与离职员工交谈,以便在退出面试时更全面地探索和理解他/她的观点。

亲自进行退出面试可以让你探讨并提出问题。

您提出的退出面试问题是获取可操作信息的关键。 用轻松的讨论开始您的离职面试,以帮助您离职的员工舒适地回答您的问题。 确保员工在退出面试时诚实讨论不会产生负面后果。

请解释您将以统一格式使用退出面试中提供的信息,以帮助您的组织改进和保留有价值的员工 。 进一步自由探索每个反应,以进行澄清和完全理解。

请参阅雇主建议的就业终止清单

样本退出面试问题,收集有用的,可操作的信息

这些是样本退出面试问题 。 随意复制并使用贵组织中这些退出面试问题的任意组合。

第一个建议的问题很重要,而且这是你在每次你进行的离职面试时要问的最重要的问题。

积极地结束退出面试会议。 承诺使用提供的信息来改善您的工作场所。 祝愿您的员工在新的努力中取得成功。 慷慨地结束退出面试。