从头开始启动一个新的人力资源部门的提示

你是新来的人力资源? 我们每个人都从某个地方开始。 存在就业差异,适当的路径取决于您是从头创立人力资源部门还是加入现有部门作为人力资源部门的一名员工。 当您加入拥有更多人力资源员工的部门,或者您是员工中唯一的人力资源员工时,也存在差异。 每种情况都会带来特殊的挑战。

每位新的人力资源专业人员都需要评估他们的同事和组织的需求,并确定最有效的方式来部署他们的知识和经验以实现其组织目标 。 如果您是从零开始启动人力资源部门,无论您是新人还是有经验,这都是您将要采取的方法。 后者的学习曲线将不那么陡峭,但仍然具有挑战性。

我们之前曾提供过有关如何让一位初级人力资源专家为您的人力资源职业打好基础的提示。 这些提示也可以作为您职业生涯任何时候经验丰富的专业人员的提醒。

从零开始启动人力资源部门

您需要遵循的路径才能成功建立新的人力资源部门。 在你开始新工作的那一天,与你的经理见面,以获得组织为其新部门优先考虑的指导。

她可能也会对自己的位置有自己的期望。

面试过程中,您了解了组织为什么决定需要人力资源部门。 但是,这是澄清你分享你的努力需要与你的老板产生的期望和结果的一天。



如果幸运的话,您的新组织可能会有书面的工作规范工作描述来指导您的步骤。 但是,在没有人力资源部门的组织中,这种入职一般留给个人经理,薪资和会计。 所以,你将不得不创建自己的入门过程 。 (我建议你的老板帮你创建一个60-120天的计划。)

作为新的人力资源员工,您需要快速了解并理解公司中影响人力资源的任何流程和系统。 要了解的第一个系统是员工如何获得报酬和获取福利 。 员工很快就会提出他们的问题。

经过几天专注于您的上任和您的经理的任何直接目标后,您将希望与适当的会计人员坐下来了解员工如何获得报酬。 您还需要了解自己的福利,以便您可以帮助员工。

您将在几个月内或根据每年的时间,要求财务部门将您纳入关于福利和薪酬选择的任何讨论中。 传统上,这是将人员需求与财务专业知识相结合的共同角色。

如果您的人力资源部门向财务和会计主管人员报告 - 这是许多人力资源工作报告开始的地方,那么这将更容易一步。 她会为了部门的缘故致力于你的成功。 但是,如果您在其他地方报告,则必须执行此步骤。

了解其他部门的优先事项和关注点

与其他执行人员会面,了解整个高级团队的组织优先级。 这对一些组织比其他组织更容易。 当你从你的直接经理那里进行订单时,你需要知道其他部门的优先级和关注点。 人力资源随时为他们服务。

如果您已经从同一个组织的其他地方转移到此人力资源职位,您将已经了解这些人员。 如果你是新人,即使有经验,这也是了解组织需求和优先事项的重要一步。

与管理人员和管理人员推荐你采访的各个部门会面。 这些员工可以快速地向您介绍您加入的组织。 永远不要假设高管的观点是有针对性的。 他们通过与普通员工不同的角度来看世界。

同时,你会发现其他员工找到了你。 他们希望出于好奇或问题与你一起度过。 当新的人力资源部门形成时,被压抑的需求和对人力资源的需求可能会压倒新的人力资源员工。

员工正在寻找可以与之交谈,信任的人,并告诉组织的所有秘密,故事和问题。 仔细聆听,您将了解新组织的问题和需求。 利用时间了解你的新同事和他们的观点,以加深你的知识和贡献能力。

整合人力资源计划和建立联盟

整理一个人力资源计划。 与你的老板分享你的人力资源计划 ,以确保这个人支持你正在开发的目标和计划。 她需要同意并支持该计划,以便您有成功的希望。 良好的联盟建设和积极的办公室政治成功使您的老板参与您计划和实施过程中的每一步。

在您的新人力资源部门的90-120天内追求的目标不要太不切实际。 尽早开始帮助您的经理了解您何时可以实现某个特定步骤。 无论您的优先顺序如何,权衡均存在。 你不能一下子做所有事情 - 虽然它可能会让人觉得这就是期望。

这就是为什么我对协议,优先事项和收集信息如此坚持。 最好有几个早期成就,而不是开始一些举措,而且完成一项。 你仍然有工作要做。 您将花时间完成组织的首要目标和可交付成果。 你会看到员工。 你将追求你的个人入职计划。 您将与将为人力资源部门的目标和需求提供投入的高级领导和经理进行互动。

这个路线图将帮助您从头开始构建人力资源部门的基础。 当你在组织中度过你的第一个90-120天时,你可以用它来绘制你的课程图。 善待自己,温柔地对待自己,不加批判地对待自己。 从头开始建立人力资源部门需要时间和承诺。 你会成功的。