用于解雇员工出席问题的示例终止函
当您编写自己的终止字母时，以这些终止字母为例。
您可以在终止会议之后向员工发送终止信函，要求提供回执，或者您可以在会议结束时将信函交给员工。 应该在公司文具上印有员工经理的正式签名。
在正常情况下，经理或主管和人力资源代表将与员工举行终止会议。 在组织拥有必要的信息， 文件和证明来解雇员工时，应该立即终止员工的事业。 终止函总结了会上所说的话。
原因的终止信件示例
日期
罗里马丁女士
18361普利茅斯公路
普利茅斯，MI 48170
亲爱的罗里，
这封信证实了今天我们会议上采取的行动。 您马丁斯宾塞制造公司的工作将因为您的出席而立即终止。
正如终止会议期间讨论的那样，您的就业因为您的出席违反了公司的期望和政策而被终止。 您已收到三份事先书面警告，您已签署并得到确认。 这些警告在您的人事档案中 。
根据我们的进步纪律惯例，您的主管也一直接受过您的上级建议并且给予无薪休假。
此时，您已经错过了20多天的工作时间，而您的累计PTO允许，这严重影响了我们的运输计划和客户。 你被拒绝提供无薪请假。
如果出现影响您出席的情况，我们也会提供住宿。 你拒绝了任何住宿。
您已在终止会议上收到您的最终薪水 *。 我们还收到了您的登机口卡和贵公司提供的设备。 你已经清理了你的储物柜，并且在我们的场所不应该有更多的私人物品。
您将收到人力资源部发送的最终福利信息，包括通过合并综合预算调节法案（ COBRA ）扩展您的团体健康保险的机会。
请让公司了解您的联系信息，以便我们能够提供您未来可能需要的信息，例如W-2表格。
请让我们知道，如果我们可以在您的过渡期间协助您。
问候，
经理或公司所有人的姓名
原因的第二封样本终止函
这是员工信的第二个例子，因为她的出席而终止了员工的工作。 在这封信中，员工迟到的情况正在危及生产。
日期
员工姓名
员工地址
邮政编码
亲爱的玛莎，
我们今天与您见面，最后讨论一下您在准时工作中遇到的困难。
您和我的经理很失望，您认为您不可能提高出席率。
在像我们这样的制造装配线上，除非每个工作站都配备人员，否则无法生产我们的产品。 每个后续站必须接收来自前一站的产品。 当你迟到时，我们必须要求另一名员工工作两个电台。 这削减了我们的流水线生产，迫使我们的客户等待他们的产品。
我们已经和你们进行了两次较早的讨论，并且都以书面形式提出了警告 。 在这两个场合，你说你会尝试做得更好。 这没有发生。 过去两周你已经迟到了四天。
我们还询问了任何可能导致您迟到的问题，并告诉我们没有问题可以分享。
您将在下周五的正常工资日收到您的最终薪水*。 你可以把它拿起来，或者我们可以根据要求将它邮寄到你家。 我们在终止会议上收集了您的入门卡。 在我们开会之后，你清理了你的储物柜，所以你应该在我们的场所没有更多的私人物品。
您将收到人力资源部的信件，其中包含您最终的福利信息，包括通过“综合预算调节法案”（ COBRA ）扩展您的团体健康保险的机会。
请向人力资源部门通报您的联系信息，以便我们能够提供您未来可能需要的信息，例如W-2表格和COBRA信函。
问候，
玛格丽特斯科特
人力资源总监
*请注意，有关最终薪水的法律可能会因州与州之间的不同而有所不同，因此请确保您已按照适合您所在地的最新薪资进行更新。
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