当您制定自己的政策时，请使用此样本PTO政策作为指南
PTO政策还确保作为雇主，您有一个已发布的框架，为您提供指导，帮助您做出决策，确保公平公正地对待员工。
这两个目标都是对雇主和员工双赢的结果。
以下是样本PTO政策。
带薪休假的目的（PTO）
带薪休假（PTO）的目的是为员工提供灵活的带薪休假，适用于度假，个人或家庭疾病，医生预约，学校，志愿服务以及员工选择的其他活动等需求。 该公司的目标是减少意外缺勤和监督监督的需要。
根据以前的政策，您累积的PTO日期将生效（日期）替换您已分配的所有现有假期，病假时间和个人工作日。 根据公司当时的指导原则，过去累积的休假时间将超过PTO政策。
PTO使用指南
每名全职员工将按照以下定义的服务时长以小时为单位每两周累计PTO。
当双周薪工资发放时，PTO会添加到员工的PTO银行。 取得的PTO将从员工的累计时间银行中以1小时递增的方式扣除。 临时员工 ，合同雇员和实习生没有资格获得PTO。
获得PTO的资格取决于员工是否在整个双周薪期内工作或使用累计PTO。
取消假期， 短期或长期伤残假期或工伤补偿假期间的工资支付期间不支付取得劳动报酬 。
员工可以按小时增量使用PTO银行的时间。 PTO政策未涵盖的时间以及存在单独的指导方针和政策的时间包括公司带薪假期 ， 丧 假假期 ，所需的陪审职务和服兵役假期。
采取PTO需要两天通知主管和人力资源部门，除非PTO用于合法的意外疾病或紧急情况。 （使用“带薪休假”表格请求PTO。）在所有情况下，PTO必须提前获得员工主管的批准。 当您知道您预计缺席预定缺席时，您的公司会尽可能多地注意。
带薪休假（PTO）例外
- 如果员工错过超过三个连续的计划外日子，可能需要向人力资源部门提供医生的释放，以便他们能够重返工作岗位。
- 超过PTO累积的PTO可能会导致惩罚性行为逐步终止 ，包括终止雇佣关系 。 这段时间没有报酬。 该政策唯一可能的例外必须由公司总裁授予。
- 必须使用在申请和经批准的无薪假期开始前获得的PTO，以弥补无薪假期开始之前错过的小时数。
- 根据该公司的“ 家庭和医疗休假法”（FMLA）政策，所有累积的PTO时间均在未付FMLA时间开始前执行。
- 由于四小时或更长时间的疾病而导致连续缺勤的缺勤情况被视为与潜在纪律处分有关的缺席事件。
有关旷工事件的逐步纪律处分在12个月滚动日历中进行如下处理：
- 三起事件：无纪律处分。 监督教练。
- 第四事件： 口头警告与记录的辅导会话
- 第五起事件：在员工档案中发出警告
- 第六次事件：就业终止
在24个月滚动期内收到第二次书面警告的员工将终止其就业。
- 已经使用了他或她的FMLA和短期伤残福利并且仍然无法重新工作的员工将终止其工作。
- 任何员工在未通知主管的情况下连续工作两天可能会被视为自愿离职。
付费休假的具体资格（PTO）
取决于40小时工作周，以下时间表获得PTO。 PTO根据员工定期工作时间的数量按比例分配。 感谢TechSmith公司的Amy Casciotti提供的样本号。
服务年数
- 1-2：每年144个工作小时，在一个日历年的每个全周工作时间内以2.7693小时的速度获得。
- 3-4：每年152个工作小时，在一个日历年的每个全周工作时间内以2.9231小时的速度获得。
- 5-6：每年160个工作小时，在一个日历年的每个完整工作周内以3.077小时的速度获得。
- 7-8：每年168个工作小时，在一个日历年中的每个完整工作周以3.2308小时的速度获得。
- 9-10：每年工作时间为176个工作小时，每个工作周每个工作日的工作时间为3.3847小时。
- 11-12：每年184个工作小时，每个工作日在一个日历年中以3.5385小时的速度获得。
- 13-14：每年192个工作小时，在一个日历年的每个全周工作时间内以3.6924小时的速度获得。
- 15-16：每年200个工作小时，在一个日历年的每个全周工作时间内以3.8462小时的速度获得。
- 17+：每年208个工作小时，在一个日历年每个完整工作周以4.0小时的速度获得。
每位员工可能会将80个小时的累计PTO带入新的日历年。 员工负责在一年的时间内监控和采用其PTO，以便在当前日历年结束时不会失去累积的时间。 （PTO需要监督批准，并不是每个员工都可以在12月累计时间，公司必须继续为客户提供服务。）
如果情有可原的商业环境妨碍员工采取定期取得的取得成果，则可在下一个日历年的前半年，在取得部门负责人和人力资源部的批准后，将该取得的专利取得权结转并采取。
员工在就业结束时获得的PTO收入。 如果员工使用尚未产生的PTO时间，并且就业终止，则从最终薪水中扣除已取得的PTO。 提出两周解雇通知的员工必须在两周内不使用PTO。
重新雇用的员工将获得以前工作时间的信用，并累计当前PTO的总时间。