为重要员工写一封参考信
在为当前员工和前员工制作自己的参考信时 ，是否需要参考信件样本？ 此参考信函样本为您提供了编写自己的员工参考信函的指南 。
寻找工作的雇员通常会要求提供参考信 ，或者因为搬迁配偶，全职学生返回学校或遇到严重和耗时的家庭问题等原因，必须离开您的组织。
员工要求您提供参考信，以便他或她最终的求职信息得到雇主的积极推荐。
员工知道经理和主管改变工作， 人力资源政策变化不定，公司倒闭。 由于情况正在变化和不可预测，员工会寻求参考信函来永久记录他们的工作历史 。
作为雇主，如果您对员工的工作有正面的看法，您可以选择写一封参考函，以便将来可能帮助员工。 然而，你的行为需要一些考虑。 首先了解您的人力资源办公室关于生成参考信函的参考检查政策 。 在一些组织中，授权提供参考的唯一员工是人力资源人员。
在我们诉讼社会中，人力资源监督可以避免以后发生的问题。 人力资源部门的工作人员会检查你的信件是否专注于你观察到的工作行为，行为和结果。
他们会检查过度概括和太多热情洋溢的评论。 无论如何，第二对眼睛的审查是有帮助的。
随着写一封推荐信，请考虑员工的重要贡献，并将你的来信集中在这些成就上。 写在公司文具上，有明确的联系信息，以及推荐人的姓名和职位 ，这封推荐信可以为求职者的证书提供积极的提升。
参考信件样本
当您推荐一位受人尊敬的，为您的组织做出积极贡献的广受欢迎的员工时，请使用此参考信件样本作为指导。 您将希望借此机会帮助员工进入下一章的生活。
当你失去一位有价值的员工时，这是不幸的，但有时候，即使他们对目前的工作满意，生命周期和家庭需求也会导致员工继续前进。
日期
致相关人士：
马克罗宾逊从2000年4月至2011年8月15日受雇于颇尔公司。在此期间，马克曾在多个部门工作并了解我们的制造业务。 他在过去三年向我报告他担任过滤器生产无尘室部门的主管。 作为Mark的经理和同事，我可以最好地讨论Mark带给我们公司的品质和成就。
马克是一个自我启发者，不需要任何监督。 他被告知并对我们的产品，市场，客户和战略方向感兴趣。 这有助于他管理一个生产效率高的部门，并提供大量员工投入的高质量零部件。 在他的指导下生产率提高了25％，正常的质量评级为99％+。
员工们急于转入他的部门，除非员工有合理的理由离开家中的晋升或问题需要关注，否则他很少失去一名员工。 员工大量参与制定生产和质量目标，并确定如何实现这些目标。
马克是他同事的好同事，总是分享技巧和想法来帮助其他人管理质量部门。
他组织了主管自我培训课程，以帮助其他主管继续发展自己的技能。 他们一起阅读书籍，偶尔带来演讲人或客户，通常会不断改进和管理发展 。
马克开始在职培训活动 ，不断对员工进行交叉培训，即使在休假时间较长的情况下，产出也很少受到影响。 当我的下一次促销变得可用时，我正在开发Mark来填补我的工作。 这就是我对他的工作的高度评价。
我很遗憾地看到马克离开，但明白他的妻子在她在科罗拉多州的专业领域提供了一份工作，因为他们是滑雪者，这个位置吸引了他的家人。 她的专业是一个很难找到工作的人，而且我知道我们在完成学业后有可能会失去马克。 但是，我尊重他家庭的需要和利益是至高无上的。
如果它不是很明显，我强烈建议马克给雇主。 我们很遗憾失去他，他多年来在职场上的贡献一直很大。 他目前正致力于确保他的知识和技能通过在离职前培训替代品留在我们的工作场所。
如果您需要或需要更多信息，请与我联系。 我附上了我的办公室电话分机和手机号码，以便您可以直接与我联系以进行跟进。 此参考信的副本位于员工的人事档案中。
问候，
玛莎席尔瓦
运营总监和工厂经理
办公室：734-233-4801或电话：734-998-3208
在人力资源审查后，将参考信的副本放在员工的人事档案中 。 你的人力资源部门的工作人员会保存这封信以进行长期审查 这将有助于潜在雇主在接受推荐信的同时打电话给他们。
如果员工将来在员工中重新申请工作，这也将有所帮助。 你永远不知道风会吹到哪个方向，前雇员经常会重新加入他们原来的组织。