政府招聘流程中的10个步骤

提交后我的政府职位申请会发生什么?

一旦你将你的求职申请发给政府机构,你已经开始了一个很大程度上不受你控制的程序,并且几乎总是作为一个局外人不可见的。 政府组织在处理工作申请方面有严格的流程,如果有人质疑该组织可以证明它给所有申请人获得工作的公平机会。

一些工作申请系统(例如美国政府的USAJobs )具有内置于系统中的功能,允许申请人了解他们的应用程序如何通过组织的招聘流程进行。

这减少了人力资源部门接到的电话和电子邮件的数量,因为申请人可以在一两分钟内为自己查找关键信息。

下面概述了人力资源职员在招聘政府职位时遵循的基本流程。 这些流程可能需要很长时间才能完成,而政府组织往往更关注根据协议执行流程,而不是让人处于空缺位置

1.发布关闭

一旦你提交你的申请 ,你必须等待工作发布结束。 当政府机构发布工作时,他们几乎总是有申请截止日期。 他们这样做是为了他们可以管理他们收到的应用程序的数量,因此他们可以在招聘流程中继续前进,而无需在整个流程中添加额外的申请人。

为了公平起见,人力资源部门坚持截止日期,并且不允许管理人员考虑延迟申请,除非所有延迟申请都被接受。

如果两位申请人都接受符合招聘公告中所列最低要求的申请,那么没有合理的理由接受一个迟到的申请,而不是另一个。

2.应用程序被筛选

一旦人力资源部门知道他们拥有组织将考虑的所有应用程序,他们就会读取每个应用程序,以确保每位应聘者满足招聘信息中指定的最低要求。

例如,如果发布说新雇员必须具有学士学位,那么人力资源专家将免除申请人未显示完成学士学位的所有申请。 因此,申请人必须确保他们清楚地说明他们如何满足工作所需的知识,技能和能力

3.入围名单已编制

一旦所有的申请都被筛选出最低要求, 人力资源部门招聘经理一起工作,制作一个他们想要面试的候选名单 。 为了公平起见,决定基于申请中包含的信息。

4.面谈安排

人力资源部门或招聘经理致电获得面试的申请人。 如果申请人选择退出流程,组织可能会决定采访下一位最初没有参加面试的最合格候选人,或者以少一名决赛选手的身份继续进行流程。 这个决定在很大程度上取决于下一个最合格的申请人离开最初的一组决赛选手有多近。

5.进行必要的背景和参考检查

在这个过程中,许多组织进行背景和参考检查

从成本和员工时间角度对所有申请人进行这些检查是没有意义的。 一旦选出决赛选手,可以在小组上进行检查。 此时运行支票的好处是,如果所选的决赛选手拒绝了工作邀请,则不会有任何延误。 一些组织等到他们准备好提交工作报价,直到他们执行支票为止,这样他们就不会承担运行他们不会雇用的个人支票的费用。

6.进行访谈

决赛选手组通常由三到五人组成。 面试的数量和进行面试的人数决定了面试过程需要多长时间。 如果少数决赛选手会接受面试,而且只有一名面试官,那么可能只需要一周时间进行所有面试。

入围者和采访者越多,容纳所有参与者的时间表就越困难。

7.新雇用被选中

面试完成后,面试官或面试小组决定哪些入围者将收到工作邀请以及其他决赛选手的排名,以防选择的决赛选手拒绝提供工作邀请。

8.招聘延期

工作机会扩展到选定的入围者。 这通常以口头方式完成,以便薪资和开始日期谈判可以快速进行。 记录招聘经理和选定的决赛选手同意的信件将发送给选定的决赛选手正式接受。

9.接受工作机会

选定的决赛选手正式承认口头或书面的工作机会 。 该组织开始在约定的开始日期雇用选定的决赛选手所需的文件。

10.未选择的候选人将被通知

一旦组织和选定的决赛选手就职务条款达成一致,组织将通知所有其他申请人该职位已满。 未收到组织的任何反馈意见 ,都会阻止未被选中的申请人申请未来的工作。 组织将这一成本与向每位申请人通知招聘过程结果所花费的时间进行权衡。 一些组织选择让申请人等待不会出现的回应,但大多数人选择回到所有候选人,让他们知道过程结束。

有些组织选择仅通知面试的候选人。 大多数做出这种选择的组织都会在所有招聘信息或包含求职者人力资源信息的网页上说明。