让会议减少乏味，以达到目的
如果人们不注意和专注，会议只是浪费每个人的时间。 你如何让枯燥的会议更令人兴奋，以便他们完成某些事情？
这里有5个实用技巧：
1.禁用智能手机
是的，这就像告诉人们在来参加会议之前把他们的孩子扔进狼窝里一样。 人们会坚持认为他们必须有他们的电话 - 毕竟，可能会发生紧急情况。 是。 在你的季度计划会议期间，世界可能会结束，但这不太可能。
今天的技术问题是，它可以让你专注于不在你面前的东西 - 会议。 有趣的是，如果人们在会议期间与他们发短信的人面对面，他们会发短信给其他人。 电话留在桌子上 。
没有电话，会议期间会发生两件事。 你被迫留在现在，停机时间花在与其他参与者沟通上。 为什么这很重要？ 因为当你认识你的同事时，你会发现你的会议更有趣。
你如何认识他们？ 通过与他们交谈。
你有手机时做什么？ 你不会和新人交谈。
准备，准备，准备
主持人或主持人迟到 的会议 ，没有议程 ，而且有翅膀，这很枯燥乏味。 一次精心准备的会议可能会引人入胜 ，引人入胜。 当领导者有计划和目的时，会议将更加有趣。
当没有方向或目标时，会议就不会有意思了。
准备的另一部分是提高你自己的技能。 你参加过富有成效和互动的会议，让你觉得你可以出发并完成伟大的事情。 而且，你参加过会议，你很确定如果你睡着了，没有人会想念你，而且你不会错过任何重要的事情。 区别在于开会的人。
如果你的会议很无聊，请看镜子 。 找到一种改进方法。 你可以参加一个正式的课程（你的人力资源部门可能会提供帮助），你可以向一个你喜欢的会议技巧的同事寻求反馈和指导 ，或者你可以参加在线课程。 你可以获得很多帮助，当你想让你平常无聊的会议更加激动人心时，很多帮助都是免费的。
3.每个人都参加
为什么每个人都参与？ 那么，因为如果参与没有必要，你可以通过电子邮件处理整个问题。 认真。 很少有时候你需要带小组来传达信息。
是的，有一些事情， 如大规模裁员或完整的公司重组，如果你有一位经理向整个集团发言，这将会更好，但在大多数情况下， 会议应始终保持互动 。
如何互动？ 那么，这取决于会议的目的。 如果是头脑风暴会议 ，每个人都应该说话。 如果有人不说话，请打电话给那个人。 内向型人士可能不喜欢这种类型的会议，而且不应该让内向型会议对会议施加高压力。
但是，您的会议文化需要确保每个人都参加这些集体讨论会，他们应该知道他们的参与是必需的。
如果是规划会议， 目标设定会议，甚至是季度报告会议，则应该有时间提出意见，无论是提出问题还是发表意见。 气氛需要鼓励参与，但有一些限制（见下文）。
4.不要让任何人主宰
如果你领导会议 ，你应该说最多的话是很自然的。
但是，在你之后，你不希望另一个人主宰谈话。 这会让会议变得乏味。 请记住重定向评论，并打电话给你认为是该地区专家的人，以散播强迫性的谈话者。
例如，当Jane发表了第四条评论并开始争取第五名时，她说尽可能的好，并且说：“谢谢，简，我们知道你的位置。 我想听听凯伦有什么话要说。 而且，吉姆和鲍勃还没有机会说话。
有时候，你必须在开会前与你的办公室谈谈，提醒他们团队合作的重点是与大家分享想法，如果她主宰了会议，会议就不会那么成功。 或者，在会议之后立即工作得很好，因为如果需要的话，你会有新的例子。
花时间参加会议并带来知识和经验的人们应该有机会发言并分享他们的意见。 作为领导者，您可以学习控制破坏会议的行为 。
5.制作可执行的项目
以不采取行动结束的会议只是浪费时间 。 这是一个信息转储，在这种情况下，会议不是最好的方式。 一个有趣而令人兴奋的会议以人们可以并应该做的事情结束 - 无论是为了进一步实现个人目标还是公司目标，或者理想情况下，两者都是如此。 如果人们不知道他们的下一步是什么，那么会议就失败了。
除了具有可操作性的项目外，还需要进行跟进。 这可以在第二次会议中或单独进行，但必须发生。 如果他们知道这些行动项目全部用于展示，人们会调出。
会议永远不会取代去往迪斯尼乐园的旅行，但您可以让它们更加刺激，有趣和富有成效。 做出这五个改变，你会让参加会议的人更加兴奋。 而且，这对贵组织的成功是件好事。