请记住，来自同事，不同部门的员工，经理，主管和主管以及员工老板的员工认可信也是适当的。
有时管理者不愿写下积极的东西。
不要！ 管理者通常没有记录不良行为的问题，但忘记记录良好的行为 。 当你告诉他们工作对业务成功的贡献时，员工会觉得很重要。
此外，当您赞扬某些行为时，员工更有可能重复这些行为。 如果你保持沉默，他们不能分辨出你所爱的工作和工作之间的区别。
每个员工和每个公司的文化是不同的。 在一些公司中，把这样的信复制给你的经理是合适的。 在其他人中，他们不感兴趣。 在一些公司中，手写笔记是合适的。 其他人使用电子邮件进行所有沟
然而，你这样做，确保它完成！ 备忘录的副本也应放在员工的人事档案中，以备将来参考。 此外，请记住在员工的正式年度审查中引用这些积极的东西。
样本正式识别信
亲爱的罗伯，
感谢您在过去几个月中所付出的努力，以帮助我们确定并引导两位新开发人员加入。
由于您为他们提供的培训和帮助，他们已经变得富有成效并且贡献得更快。
实际上，事实证明，我们让伙伴系统成为未来将所有新员工带入公司的一个组成部分。
你是否会参加周四的头脑风暴和计划会议，以便我们都能捕捉到什么行之有效，哪些需要改进？
我还邀请了人力资源部门的工作人员，其他已经成为好友的员工和几名新员工。 我们的目标是设计一个过程，我们可以采用这个过程来带来新员工。 让我知道，我会发出会议通知。
再次感谢您为Rich和Bonnie带来的所有帮助。
温暖的问候，
史蒂夫
第二份样本识别信
亲爱的凯特，
非常感谢您为困难的客户做出更多努力。 在过去的一周里，有两次有人来找我，并且低声说你在解决困难局势方面有多擅长。
这是一项令人难以置信的宝贵技能。 客户有时有不合理的要求 ，让他们高兴，同时仍然遵循公司政策意味着我们持续的盈利能力。
我们感谢您作出的努力，即使在面临具有挑战性的情况下也能保持积极的态度。 请保持好的工作状态。
谢谢，
海伦。
第三份样本识别信
亲爱的LaTonya，
您昨天就制造工厂新加班条例的影响所做的演示取得了巨大的成功。 你不仅彻底研究了这个话题，还让你的信息变得有趣和适用。
我想为所有部门调整演示文稿。 每个部门都有独特的挑战，但潜在的法律影响是相同的。 你愿意与分部的负责人一起为每个地点开发独特的演示文稿吗？ 史蒂夫将帮助建立必要的会议。
你的基础工作是非常宝贵的，并且会使这个过程比我们预测的更平滑。 我期待着您继续参与这个实施。 最终，我们希望您在每个部门进行演示，这将需要一些旅行。
我知道旅行不属于你的正常工作描述，但我不相信任何人都能像你一样清楚地传达信息。
感谢您所有的帮助，
丽贝卡