关于实施你的着装规范的棘手问题

实施员工着装规范时避免这些问题

您是否对读者关于着装规范的一些最常见问题的答案感兴趣? 着装规范和推荐的商务着装是热门话题,因为雇主想知道他们可以要求什么 - 合法和道德 - 同时关心员工的舒适和士气

入门

许多雇主的关键是实施着装要求。 如果您使用跨组织的跨职能团队寻求意见,创建着装要求,您就走在了正确的轨道上。

您在编写着装规范时涉及的员工越多,所有权在宣布时就越广泛。

考虑着装要点时的其他要点包括:

实施着装要求是一个棘手的过程,因为雇员讨厌他们的雇主侵入他们认为自己的个人空间。 着装列表中有着装要求。

(或者,像前任雇主一样做得更好,并要求豁免员工在抵达办公室时登录。)

由于所有引入着装规范可能出现问题的可能方式,Fisher&Phillips LLP圣地亚哥办事处合伙人JD的David Monks同意接受采访。 僧侣专门从事雇佣法。

整蛊着装规范问题

苏珊希思菲尔德:雇主可以穿什么服装代码有限制?

大卫·蒙克斯:不是。 雇主在决定雇员穿什么或不穿时有很大的自由度。 但是雇主不能以歧视的方式运用这些守则,或拒绝根据宗教或医疗条件来满足雇员的合法需求。

作为一个例子,雇主不能因为其国籍而对雇员不那么有利,例如禁止某些形式的民族服饰。 另外,一条规则不能不平等地将一种性别压在另一种性别上。

雇主可以针对不同类型的员工制定不同的规则。 例如,虽然接待员,客户服务代表和其他与客户和客户互动的员工可能被要求专业打扮, 但回家的工作人员可能会被允许穿着牛仔裤和橡胶底鞋更随便地穿着。

希斯菲尔德:这是从读者那里收到的最常见的问题之一。 经理们如何始终如一地执行着装要求?

僧侣:这里最重要的是训练。 雇主必须确保其经理知道并理解着装规范,包括雇主对各种规则的理由。 然后管理人员必须对所有员工始终如一地执行着装规定。

他们必须是中立的,因为他们不能让一个员工偏向另一个员工。 如果经理们购买了着装规定,并花时间教育他们的员工了解规则的原因,那么经理们将能够更好地执行政策。

希思菲尔德:在担任人力资源总监时,我们的就业法律师多次告诉我,处罚必须符合罪行。

如果员工忽视着装要求,什么样的惩罚适合这种犯罪?

僧侣: 非豁免员工,初犯时,雇主通常会口头谴责雇员 。 根据具体情况,雇主也可能会将员工送回家穿好衣服并重新开始工作。 在他或她没有工作的时候,雇主不会支付雇员的工资。

第二次或第三次违规可能会附带书面谴责 。 无偿暂停可能是持续罪犯的一种选择。 屡次违反着装规范的员工可能会被解雇

着装规范的法律问题

Heathfield:雇主如何在类似情况下处理免税员工?

僧侣:好问题。 通常情况下,您不能从免税员工的工资或假期/ PTO银行中扣除工资,但某些类型的缺勤除外,并且仅在缺勤时间至少为半天(四小时)时。

一个免责的员工如果违反着装规定,将不会离开办公室四个小时。 但是建议的纪律处分过程是一样的。

Heathfield:除潜在的性骚扰外 ,雇主还需要了解其他任何法律问题吗?

僧侣:是的。 雇主必须合理地满足善意的宗教需求,除非这样做会造成过度的困难。 具有合法宗教信仰的员工可能会要求被允许佩戴某些珠宝或穿孔,或头饰或类似的服装,即使这些物品的穿着与着装要求相冲突。

同样,根据具体情况, 员工的残疾或其他医疗状况可能要求雇主放宽该员工的着装标准。 一个例子是一位脚的问题要求她在一段时间内穿运动鞋的员工,而不是服装代码所要求的更正式的东西。

实现着装要比第一次出现更复杂。 留意此处提供的建议,以使您的着装代码实施成功,合法并尊重员工。

有关着装规范的其他资源

这些都是您的各种着装规范的选项,以及您的培训课程的样本政策收据确认表 。 如果您需要重新制定失败的着装码政策,请执行以下操作

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