创造一个尽量减少纪律行动需求的工作环境
为什么大部分员工手册用于概述可能的犯罪行为以及由此产生的错误雇员在工作中可能会遇到的问题?
这些问题的答案与你试图回答关于人的任何问题一样,涉及到并且令人费解。
为什么需要纪律处分框架?
我们的诉讼社会是雇主可能希望始终如一地公平对待员工的原因之一。 你也可以检查许多家庭中养育孩子的方式。
在互联网上搜索“ 自律 ”这个词汇,回顾了家长如何以促进自律的方式抚养孩子。 有关如何有效管理渐进式纪律过程的文章也很容易获得。
如果你是一位社会或文化史学家,你甚至可以追溯许多人行事的发展,就好像人生只是为了一点点工作而生活。 你知道吗? 没有太多分析会对你管理组织中人员的工作有帮助。
解? 自律的工作环境
这个问题更简单。 你无法对过去做任何事情; 作为雇主,你不能影响你的员工所处的环境。 你无法控制他们为他们带来的技能,知识和职业道德的工作环境。
你能控制什么? 你可以创建一个工作环境和监督互动,鼓励你雇用的人开发和实践自律。
当人们实行自律时,监督干预的必要性或外部强加的纪律就会最小化。 主管们可以把时间花在有趣的东西上 :鼓励,发展和建立关系。 以下想法将帮助您创造一个人们实践自律的环境。
如何营造一种自律的工作环境
- 明确你的期望。 人们需要确切地知道他们的期望 。 如果你想看到持续改进,主动和解决问题,让他们知道。 介绍基本的工作描述 ,这些描述是信息丰富的,但不是全面的,因为你想鼓励一些灵活性。 此外,花时间与新员工讨论对您和您的组织重要的事情。 这是时间投资。
- 当你在行动中看到主动和自律时,请鼓起火焰。 赞美个人 ,提供支持并确保这个想法或过程得到实施。 告诉这个人你有多少赞赏他们的贡献,并希望这些贡献能继续下去。 以对个人重要的方式奖励个人。 考虑诸如更多薪酬,休假,上司的时间和关注,特殊任务,委员会领导角色或培训和个人发展机会等选项。
- 对待你所雇用的人,就好像他们是成年人一样。 想想大人如何受到对待 。 他们想要最低限度的规则和指导方针,只有确保有序,公平,一致的工作环境所需的政策。 他们想提供关于任何涉及他们自己或他们工作的决定的意见。
他们希望得到尊重。 他们希望工作不仅仅提供薪水 。 工作有助于社会需求; 大多数人想要感受到他们对自己做出的贡献大于自己。 当人们想要去工作时,他们更喜欢微笑; 最好的工作场所促进个人和团体的成功,并提高工作人员的自尊心。 - 特别为新员工提供良好的培训,或者实施新的工作流程。 提供解决问题和改进流程方面的培训,以便人们拥有所需的工具来为持续改进做出贡献。
- 将所有的政策和程序提供给所有员工。 在实施新政策之前征求员工的意见。 保持焦点小组来衡量工作人员对潜在新准则的反应。 在员工或团队会议上讨论新政策。 留出时间进行提问和讨论。 然后,尽可能一致地执行政策。
- 让你的工作场所成为人们尝试新想法的安全场所。 尽一切努力确保人们在思考不足时无法按预期工作时“受到惩罚”。 为员工花费新的工作方式提供预算。
- 定期与工作人员会面。 定期浏览你的工作区域。
- 鼓励你和向你报告的人进行坦诚交流。 沟通所有关于您的业务,客户,盈利能力以及您的使命和愿景的信息 。 分享组织的总体目标。 越多的人知道他们可以独立行动来帮助你。
- 由于工作是由人类填充的,偶尔工作人员不会实行自律。 在这些情况下,立即解决不可接受的行为。 几乎没有任何东西能够比看到不恰当的工作行为得到纠正更快地降低您的员工的士气。