为什么定位是留住新员工的关键
关于新员工定位的最常见抱怨是压倒性的,无聊的,或者新员工被迫下沉或游泳。 员工觉得该组织倾倒太多的信息,他们应该了解和实施的时间太短。
结果往往是一个混乱的新员工,他的生产力并不如人。 他也更有可能在一年内离开该组织。 这对雇主和雇员都是昂贵的。 将此乘以每年雇用的员工人数, 营业额成本变得显着 。
随着劳动力紧张的持续,发展有效的员工导向经验仍然至关重要。 关键是要仔细规划新雇员计划,以教育员工关于组织的价值观和历史以及组织中谁是谁。
一个经过深思熟虑的定向计划,无论是持续一天还是六个月,都不仅有助于留住员工 ,还有助于提高员工生产力。 具有良好定向计划的组织可以帮助新员工加快速度,更好地协调员工的工作和组织需要他们做的事情,并降低员工流失率 。
定位的目的
雇主必须认识到,这个方向不仅仅是组织的一个好姿态。 它是新员工欢迎和组织整合的重要组成部分。
- 降低启动成本:适当的定位可以帮助员工更快地加速 ,从而降低与学习工作相关的成本。
- 减轻焦虑:任何员工在陷入新的奇怪状况时都会经历焦虑,这可能会妨碍他或她学习工作的能力。 适当的定位有助于减少因进入未知情况而导致的焦虑,并有助于为行为和行为提供指导,因此员工不必经历猜测的压力。
- 减少员工 流失 : 员工流失率增加,因为员工认为他们没有被重视或被置于无法完成工作岗位的岗位上。 定位表明组织重视员工,并帮助提供成功完成工作所需的工具。
- 为了节省主管的时间:简而言之,初始定位越好,主管和同事就不太可能花时间教导员工 。 您可以在定位过程中有效和高效地涵盖公司,部门, 工作环境和文化方面的所有内容。 经理和同事只需要强化这些概念。
- 发展现实的工作期望,积极的态度和工作满意度:员工除了了解组织的价值观和态度之外,还应尽快了解对他们的期望以及对他人的期望。
虽然人们可以从经验中学习,但他们会犯很多不必要的和潜在的破坏性的错误。 定向程序失败的主要原因:程序没有计划; 该员工不知道工作要求; 该员工不感到受欢迎。
以员工为中心是重要的方向提供了很多好处,您可以使用参与员工的反馈意见,使您的方向更好。
看看关闭新员工的十大方法 。
所有新员工都应该完成一个新的就业导向计划 ,旨在帮助他们调整自己的工作和工作环境,并在开始时灌输积极的工作态度和积极性。
一个深思熟虑的新员工入职培训计划可以减少员工流失并为组织节省数千美元。 人们改变工作的一个原因是因为他们从来不觉得受欢迎或是他们加入的组织的一部分。
您需要在新员工入职流程中包含哪些内容?
在方向中传达的最重要原则是您对持续改进和持续学习的承诺。 这样,新员工就可以随时提问,获得他们需要学习, 解决问题和做出决策的信息 。
经过深思熟虑的定位过程需要精力,时间和承诺,但是,它通常会为个人员工,部门和组织带来回报。 其中一个例子是梅克伦堡县(北卡罗莱纳州)在修改员工入职培训计划方面取得的成功。
雇主希望履行其作为组织最大资源的员工的信条。 1996年,作为重新设计服务以满足客户需求的更大举措的一部分,梅克伦堡县人力资源部的工作人员做出了明智的决定。 他们将新员工视为其客户群的一部分,并向客户询问他们想要什么。
从员工的角度询问员工需要什么和需要什么。 他们也被问到他们喜欢什么并且不喜欢取向。 新员工被问到他们想知道关于该组织的信息。 此外,该组织的高级经理被问及他们认为加入县工资时员工学习的重要性。
使用从员工收集的反馈,梅克伦堡的人力资源培训人员首先意识到满足员工需求需要超过半天的培训课程。 相信员工的反馈意见,培训师制定了一个为期一天的方向,让员工可以说他们想要的,以及高级管理层认为员工需要了解的内容。
从本质上讲,现在的定向组合包括一些不那么令人兴奋的话题,比如W-2和各种政策和程序 ,但也包括让员工了解组织的细节。
需要更多关于如何规划有利和有趣的员工定位?
关键的新员工定位计划问题
人力资源专业人员和直线经理首先需要在实施或修改当前计划之前考虑关键的新员工定位计划问题。 这些是要问的关键问题。
- 新员工需要了解哪些工作环境会让他们更舒适?
- 你对新员工的第一天有什么印象和影响?
- 员工应该在第一天意识到什么关键政策和程序以避免第二天出现错误? 关注重要问题。
- 您可以提供哪些特别的东西(办公桌,工作区,设备,特殊说明)以使新员工感到舒适,欢迎和安全?
- 您可以为新员工提供哪些积极的体验,以便在工作第一天结束时与家人讨论? 这种体验应该让新员工感受到组织的重视。
- 你如何帮助新员工的主管在第一天获得个人关注并传达一个清晰的信息,即新员工是工作团队的重要补充?
如何最好地为新员工做好准备
由于第一印象是至关重要的,因此这里有一些提示,希望能够让你的脚步向前。
- 在新人开始工作之前开始这个过程。 发送一份议程给新员工,邀请函以便员工知道该期待什么。 保持联系后,他或她已接受回答问题的立场。 确保新人员的工作区域已准备好进行第一天的工作。
- 确保关键的同事知道员工正在开始,并鼓励他们在开始导向之前说“你好”。 带有议程的新员工欢迎信可让同事与新员工及其时间表保持联系。
- 指派导师或好友 ,向周围的新人展示,进行介绍并开始培训。 让导师充分注意,以便他们能够做好准备。 指导关系应该持续 90天,如果双方建立了良好的联系,这种关系可能会持续很长时间。 许多关系持续多年,甚至可能变成赞助商 。
- 从基础开始。 如果人们牢牢掌握了解他们工作所需的基本知识,人们就能更快地发挥作用。 重点关注为什么,何时,何地以及如何在期望他们处理任务或大项目之前的职位。 不要用太多的信息来压倒他们。
- 提供有关如何填写表格的人员样本以及带有定位数据包的人员工作描述。
- 玩得开心点。 只关注手册中非常重要的主题。 玩一些游戏 - 这可以帮助人们学习。 游戏包括照片比赛:巡演之后。 每位员工都提供了其他员工的照片和一张名单。 目标是将名称与脸部相匹配。
签名亨特:当员工巡视设施时,为他们提供一张纸,上面写着他们将会见的几位同事的姓名。 然后要求他们获得他们见面的人的签名。 从各种新同事那里获得最多签名的员工获得奖励。
其他与员工在学习期间学到的内容相关的游戏也有效地保证了方向的成功。 - 提供联系人的常见问题列表,电话号码或分机号。
- 计划让新员工享用午餐,或要求其他人员在午餐厅或会议室与其他会员一起加入新员工。 工作的第一天不是在午餐时间让新员工独自一人的日子。
这是主管让员工吃午饭的好时机,包括其他同事,并确保员工放心。 这也是一个让员工可以彼此认识并与新同事认识的绝佳环境。 - 记住新人的家人。 新工作意味着整个家庭的调整,特别是如果他们搬迁了。 尽你所能来缓解过渡并帮助他们在社区中感到舒适。
- 寻求反馈。 从前新雇员中了解他们如何看待定位过程,并且不要害怕根据这些建议进行更改。 您可以在员工开始工作后的两周到四周发送评估,并询问:现在您已经在公司工作了一段时间,新员工的培训是否符合您的需求?
在员工为你工作了一段时间之后,他发现他应该学到什么,但没有在方向上。 在Mecklenburg县,在重新设计过程之后,Allyson Birbiglia说:“我们认识到,我们必须不断改进方向以满足客户不断变化的需求。现在有效的方法可能无法在下个月或下一个月为我们的员工提供服务年。”
一个有效的定位计划 - 或者缺少一个 - 将会对新员工的工作效率有多快并对您的组织产生其他长期影响产生重大影响。 第一天结束,第一周结束,每天就业结束,与开始一样重要。
帮助您的员工感受到您希望他们在第二天,第二天和第二天回来。